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 Ayuda adicional  Atención al cliente, dudas frecuentes e información varia

 Uso de la Ayuda  Orientaciones para el aprendizaje de la Ayuda


Editar (opción de vínculo de OLE)

Permite saltar a la aplicación vinculada para editar el objeto.

Modo de empleo


Cortar y pegar el texto de las notas
Cortar y pegar el texto de las notas.

Editar, Cortar, Copiar y Pegar

Finalidad

Utilice Cortar o Copiar para colocar el texto de la nota en el portapapeles. Cortar retira el texto de la nota, mientras que Copiar deja intacto dicho texto y coloca un duplicado en el portapapeles.

Utilice Pegar para pegar el contenido del portapapeles en un archivo Envoy. El texto pegado aparece como una nota.

Pasos

Para colocar texto de notas en el Portapapeles:

1	Haga clic en una nota con el botón derecho del ratón y luego seleccione Cortar o Copiar.

Para pegar el contenido del Portapapeles en un archivo Envoy:

1	Seleccione Pegar en el menú Editar y luego haga clic en el lector principal o en un boceto.

Vea también

Edición de archivos


***DELETED TOPIC***


Creación de archivos runtime

Grábelos como Visualizador runtime y, a continuación, imprímalos

Finalidad

Utilice el controlador de impresora de Envoy para crear un archivo runtime Dado que está conectado al Visualizador runtime, este tipo de archivos ocupa más espacio de disco que un archivo normal de Envoy.

Para mayor información sobre destinos de impresión, consulte el apartado Programación del controlador de Envoy.

Pasos

1	Cree un documento en una aplicación de Windows desde la que se pueda imprimir.

2	Seleccione el controlador de Envoy en la lista de impresoras de Windows de la aplicación.

3	Seleccione Archivar como Visualizador runtime en la lista de impresoras.

4	Imprima el documento como lo haría con cualquier otro de esa aplicación.

Vea también

Almacenamiento de archivos

Configuración del controlador de Envoy

Creación de archivos Envoy


impresora

Permite abrir el documento en el visor Envoy, archivar y crear un archivo runtime o enviar archivos por correo electrónico.

Modo de empleo


 Sugerencia

También puede crearse un archivo runtime en Envoy seleccionando Archivar como.


escalado

Amplía o reduce la imagen en pantalla y en la copia impresa.


Acerca del visualizador de Envoy

Finalidad

Envoy es un programa de autoedición que permite crear, anotar y distribuir archivos de forma sencilla y rápida. Los archivos del visualizador de Envoy pueden intercambiarse fácilmente entre plataformas Windows y Macintosh.

Seleccione Acerca del visualizador de Envoy para obtener información relativa a la fecha de la versión del programa y el número de licencia.

Pasos

1	Seleccione Acerca del visualizador de Envoy en el menú de Ayuda.

2	Haga clic en OK (Aceptar).

Vea también

Atención al cliente


Menú de Ayuda

Para acceder a la Ayuda en pantalla, utilice las opciones del menú de Ayuda de Envoy.

Contenido

Buscar Ayuda en

¿Cómo...?

Acerca del visualizador de Envoy

Vea también

Uso de Ayuda


Incrustación de tipos de letra

Archivo, Configuración de impresión, Controlador Envoy en EVY; Opciones, Tipos de letra.

Finalidad

Envoy automáticamente reproduce los tipos de letra mediante asignación inteligente de tipos.

Sin embargo, en ciertos casos es posible que se desee incrustar algunos tipos de letra en los archivos creados. La incrustación garantiza que aparezcan los tipos exactos en el archivo que se envíe, independientemente de los tipos de letra instalados por el receptor; no obstante, tenga en cuenta que la adición de tipos aumenta también el tamaño de los archivos.

Use las opciones de incrustación de tipos True Type del controlador de Envoy para crear una lista por defecto de los tipos de letra que vayan a incrustarse en los archivos Envoy. Todos los tipos incrustables en el sistema aparecen en el cuadro de diálogo.

Pasos

Antes de enviar documentos a Envoy:

1	Seleccione el controlador de impresoras de Envoy.

2	Abra el cuadro de diálogo de configuración de la impresora.

3	Seleccione Tipos de letra.

4	Seleccione los tipos de letra de la lista de la izquierda y, a continuación, oprima la flecha derecha.

O bien,

haga clic en No estándar para seleccionar todos los tipos de letra incrustables.

5	Seleccione los tipos de letra del documento.

6	Imprima en el controlador de Envoy.

Dicho controlador incluye los tipos de letra en el archivo Envoy.

Para eliminar los tipos de letra de la lista de incrustación por defecto:

1	Seleccione los tipos de letra de la lista de incrustación y después oprima la flecha izquierda.

O bien,

no haga clic en ninguno para eliminarlos todos.

Vea también

Reproducción de tipos de letra

Configuración del controlador de Envoy


Abrir en el visualizador de Envoy (def.)
Abrir en el visualizador de Envoy

Lanza el visualizador de Envoy con el archivo impreso como documento actual.


Archivar como archivo de Envoy (def)
Archivar como archivo de Envoy

Almacena el archivo impreso con la extensión .EVY para que pueda abrirse en el visualizador de Envoy.


Enviar a usuarios de E-Mail (def.)
Enviar a usuarios de E-Mail

Conecta el archivo Envoy con un mensaje de correo (véase Envío de archivos Envoy por E-Mail).


 Sugerencia

Si se va a crear un enlace desde un procesador de textos, seleccione el texto que se desee enlazar.


Archivar como visualizador runtime (def.)
Archivar como visualizador runtime

Crea un archivo que puede abrirse en un PC que no tenga instalado Envoy.


Archivar en directorio de impresora diferida (Spool) (def.)
Archivar en directorio de impresora diferida (Spool)

Almacena el archivo en un directorio (Spool) creado al instalarse Envoy.


Apertura de archivos

Archivo, Abrir.

Finalidad

Seleccione Abrir para abrir un archivo Envoy desde el visualizador. También puede abrirse un archivo Envoy haciendo clic en el icono correspondiente en el Administrador de programas de Windows.

Pasos

1	Haga clic en el icono Abrir de la Barra de herramientas.

2	Para cambiar la unidad, seleccione una en la lista de unidades.

3	Para mostrar el contenido de los directorios, haga clic dos veces en una opción en el cuadro de lista de directorios.

4	Para mostrar sólo ciertos tipos de archivos del directorio, seleccione una opción en Mostrar archivos de tipo.

5	Seleccione el archivo deseado y luego haga clic en OK.

Vea también

Cierre de archivos


Almacenamiento de archivos

Archivo, Archivar o Archivar como.

Finalidad

Seleccione Archivar para almacenar el documento actual por primera vez o para sustituir el documento actual del disco. Seleccione Archivar como para almacenar el documento actual con un nombre nuevo, en un directorio distinto, con restricciones de seguridad o en un formato nuevo.

Si se ha archivado una versión anterior de este archivo, Archivar sustituye el documento del disco por la versión del visualizador. Si no se desea sustituir el documento del disco, seleccione Archivar como y cambie el nombre del archivo antes de almacenarlo.

Pasos

Para archivar o sustituir el documento actual:

1	Haga clic en el icono Archivar de la Barra de herramientas.

Si no se ha almacenado antes este archivo, Envoy muestra el cuadro de diálogo Archivar como.

Para utilizar Archivar como:

1	Seleccione Archivar como en el menú de Archivo y luego cualquiera de estas opciones.

Nombre de archivo

Unidades

Mostrar archivos de tipo

Lista de directorios

Seguridad

2	Haga clic en OK.

Vea también

Apertura de archivos


Programación de la impresora
Configuración de la impresora

Archivo, Configuración de impresión.

Finalidad

Seleccione Configuración de impresión para elegir una impresora, tamaño del papel y orientación de página. También puede seleccionarse una impresora desde el Panel de control de Windows.

Pasos

1	Seleccione Configuración de impresión en el menú de Archivo de Envoy.

2	Para seleccionar una impresora distinta, seleccione Impresora específica y luego una impresora de la lista.

3	Seleccione Vertical u Horizontal para modificar la orientación del papel.

4	Seleccione un tamaño del papel en la lista, en caso preciso.

5	Seleccione un origen en la lista, en caso preciso.

6	Seleccione Opciones y otras opciones que se deseen, y luego haga clic en OK (Aceptar).

Vea también

Configuración del controlador de Envoy

Impresión en papel


Rectángulo invisible (def.)
Rectángulo invisible

Rodea el área fuente con un rectángulo visible en pantalla, pero que no se puede imprimir en papel.


texto sombreado (def.)
texto ilegible

El texto ilegible aparece como líneas grises en el visualizador; por ejemplo, el texto de las vistas de los bocetos se muestra sombreado. Este tipo de texto aparece con mayor rapidez y puede leerse si se amplía.


Resaltar
Realzar

Herramientas, Realzar.

Finalidad

Seleccione la opción Realzar para resaltar texto o un área rectangular que se elija. Puede cambiarse el color y el estilo de resalte con Realzar propiedades.

Pasos

1	Haga clic en el icono Resaltar de la Barra de herramientas.

2	Haga clic sobre el texto y arrástrelo para resaltar las líneas de texto.

O bien,

haga clic fuera del texto y arrastre el ratón formando un rectángulo para resaltar su interior.

3	Haga clic de nuevo el icono de Resaltar para abandonar la operación de resalte.

Vea también

Personalización de los realces


Adición de páginas

Vista, Bocetos, Superior o Izquierdo, haga clic en un boceto, arrastrar y soltar.

Finalidad

Utilice los bocetos para añadir páginas a un archivo Envoy. Es posible cortar páginas de un archivo y pegarlas en otro o conservar las páginas en el documento fuente y duplicarlas en el otro.

Pasos

1	Abra dos archivos de Envoy.

2	Muestre Bocetos en ambos archivos.

3	Seleccione una página o serie de páginas de un archivo.

4	Para cortar y pegar, arrastre la zona seleccionada y suéltela en el área del boceto del otro archivo.

O bien,

para copiar páginas, mantenga pulsada la tecla Control mientras arrastra y suelta.

Vea también

Eliminación de páginas

Reorganización de las páginas

Selección de bocetos

Visualización de las vistas de los bocetos


Organizar iconos

Organiza de forma sistemática los archivos minimizados del visualizador.


Modificación de las propiedades del hipertexto

Herramientas, Hipertexto, hacer clic con el botón derecho del ratón, Propiedades del hipertexto.

Finalidad

Utilice Propiedades del hipertexto para modificar el aspecto del destino y del área fuente del hipertexto.

Pasos

1	Haga clic en el icono Hipertexto de la Barra de herramientas.

2	Haga clic con el botón derecho del ratón sobre el área que vaya a editarse y luego seleccione Propiedades del hipertexto.

3	Seleccione una de las opciones siguientes.

Rectángulo invisible

Rectángulo enmarcado

Texto a colores

Texto a colores subrayados

Sólo subrayado

Color de texto fuente

Botón

Centrar destino en la ventana

4	Haga clic en OK (Aceptar).

Vea también

Creación de vínculos de hipertexto

Edición de vínculos de hipertexto

Utilización de vínculos de hipertexto


Modificación de los valores por defecto de los bocetos

Editar, Preferencias, Bocetos.

Finalidad

Utilice Preferencias de bocetos para modificar el nivel de zoom por defecto, la posición de la pantalla, la visualización del número de página y el nivel de ilegibilidad de las vistas de los bocetos. Estas selecciones tienen efecto hasta que se modifican.

Pasos

1	Seleccione Preferencias en el menú de Editar y luego Bocetos.

2	Seleccione una de las opciones siguientes.

Zooms preferidos

Ilegible:

Zoom por defecto

Mostrar número de página

Posición

Para retomar los valores anteriores:

1	Haga clic en Por defecto.

Vea también

Modificación de los niveles de zoom del visualizador principal

Visualización de las vistas de los bocetos


Modificación de los niveles de zoom del visualizador principal

Editar, Preferencias, Vista principal.

Finalidad

Use Preferencias de la Vista principal para modificar los niveles de zoom y el tamaño en el que el texto de la ventana del visualizador principal es ilegible. Estas selecciones tienen efecto hasta que se vuelven a cambiar.

Pasos

1	Seleccione Preferencias en el menú Editar y luego seleccione Vista principal.

2	Seleccione una de las opciones siguientes.

Ajustar al ancho

Ajustar a la altura

Ajustar a la ventana

Fijar Zoom a:

Ilegible:

Maximizar ventana del documento

Zooms preferidos

Vea también

Modificación de los valores por defecto de los bocetos


Control del tamaño y calidad del documento
Control del tamaño y la calidad del documento

Configuración del controlador de Envoy; seleccione una opción.

Finalidad

Utilice los valores del controlador de Envoy para realizar intercambios entre el tamaño de archivo de los documentos .EVY y su calidad general. Dichos valores son importantes en documentos que contienen mapas de bits.

Para obtener más consejos en cuanto a la creación de archivos Envoy, consulte el apartado sobre dudas frecuentes incluido en Ayuda adicional. Para obtener ayuda sobre la creación de documentos Envoy muy grandes, consulte el archivo README.

Pasos

Para crear un archivo .EVY pequeño:

1	Abra el cuadro de diálogo Configuración del controlador de Envoy y luego elija una de las opciones siguientes.

Lista de valores

Opciones de personalización

Opciones de personalización: color de bitmap

Vea también

Incrustación de tipos de letra


Creación de señaladores

Herramientas, Señalador.

Finalidad

Seleccione Señalador para crear una lista alfabética de señaladores que permita saltar a partes concretas de un documento.

Pasos

1	Haga clic en el icono Señalador de la Barra de herramientas.

2	Haga clic sobre el texto y arrastre para señalizar las líneas de texto seleccionadas.

O bien,

haga clic fuera del texto y arrastre el ratón formando un rectángulo para señalizar su contenido.

3	Escriba una etiqueta breve para el señalador y seleccione un estilo de vínculo; a continuación haga clic en OK.

Los pocos primeros caracteres de texto seleccionado se convierten en la etiqueta del señalador, a menos que se modifique.

4	Repita los pasos 2-3 para crear otro señalador.

O bien,

vuelva a hacer clic en el icono Señalador para dejar de crear señaladores.

Vea también

Empleo de señaladores

Personalización de señaladores


Creación de archivos con Arrastrar y Soltar

Administrador de archivos de Windows, Arrastrar y soltar.

Finalidad

Utilice la función de arrastrar y soltar para crear un archivo Envoy sin abrir una aplicación.

Pasos

1	Abra el Administrador de archivos de Windows y localice el archivo que vaya a convertir en archivo Envoy.

2	Arrastre el archivo y suéltelo encima del visualizador de Envoy minimizado.

O bien,

arrastre el archivo y colóquelo encima del visualizador de Envoy abierto.

Vea también

Creación de archivos Envoy


Creación de vínculos de hipertexto

Herramientas, Hipertexto.

Finalidad

Seleccione Hipertexto para establecer un vínculo entre dos partes de un documento. Una vez establecido dicho vínculo, se puede saltar desde la zona de origen a la de destino.

No se puede crear un vínculo entre dos documentos independientes.

Pasos

1	Haga clic en el icono de Hipertexto de la Barra de herramientas.

2	Haga clic sobre el texto y arrástrelo para seleccionar líneas de texto como fuente.

O bien,

haga clic fuera del texto y arrastre el ratón para crear un rectángulo o un botón como fuente.

3	Desplácese a la página que vaya a conectar y luego arrastre el ratón para crear el destino.

4	Repita los pasos 2-3 para establecer otro vínculo.

O bien,

haga clic en el icono de Hipertexto otra vez para dejar de crear vínculos de hipertexto.

Vea también

Modificación de las propiedades del hipertexto

Utilización de vínculos de hipertexto


Creación de archivos nuevos en el visualizador de Envoy

Archivo, Nuevo.

Finalidad

Por lo general, los archivos Envoy se crean imprimiéndolos desde otra aplicación o importándolos desde Envoy.

Seleccione Nuevo para crear un documento Envoy en blanco en el visualizador de Envoy. Se puede copiar texto en una nota desde el Portapapeles, arrastrar y soltar bocetos para añadir páginas de otro documento Envoy y añadir anotaciones.

Pasos

1	Abra el visualizador de Envoy.

2	Haga clic en el icono Nuevo de la Barra de herramientas.

Vea también

Creación de archivos con Arrastrar y Soltar

Creación de archivos Envoy

Importación de archivos


Creación de notas adhesivas
Creación o edición de notas adhesivas

Herramientas, Nota.

Finalidad

Emplee la herramienta de Nota para crear o cambiar una nota adhesiva de un documento Envoy abierto. También se puede seleccionar texto de nota y copiarlo en el Portapapeles o insertar texto en una nota desde el Portapapeles.

A menos que se oculten primero las anotaciones, estas se imprimen al imprimir un archivo en soporte papel. Para resultados de impresión óptimos, cerciórese de que las notas sean de un color claro y que no disten más de un cuarto de pulgada con respecto al borde de la página.

En la línea de estado aparece el nombre de la persona que creó la nota (el autor).

Pasos

Para crear una nota:

1	Haga clic en el icono Insertar nota de la Barra de herramientas.

2	Haga clic en cualquier lugar de la ventana del visualizador principal para añadir una nota de tamaño estándar.

O bien,

arrastre el ratón para formar un rectángulo de cualquier tamaño.

3	Introduzca el texto que desee en la nota.

4	Haga clic fuera de la nota.

Para modificar el texto de una nota acabada:

1	Haga clic dos veces sobre la nota y luego edítela.

Para insertar texto del Portapapeles en una nota:

1	Haga clic dos veces sobre la nota, sitúe el punto de inserción en el que desea que aparezca el texto y luego seleccione Pegar en el menú de Editar.

Vea también

Personalización o redimensionamiento de notas

Visualización u ocultación de anotaciones


Personalización de señaladores

Herramientas, Señalador, seleccione un señalador, Propiedades.

Finalidad

Seleccione Propiedades del señalador para cambiar las etiquetas de los señaladores y su aspecto en el visualizador.

Pasos

1	Haga clic en el icono de Señalador de la Barra de herramientas.

2	Coloque el icono de Señalador en la zona indicada, haga clic con el botón derecho del ratón y luego seleccione Propiedades del señalador.

3	Seleccione una de las opciones siguientes.

Rótulo

Centrar señalador en la ventana

Ajustar señalador a la ventana

Seleccionar contenido del Señalador después del Salto

4	Haga clic en OK.

Vea también

Creación de señaladores


Personalización de los realces

Herramientas, Realzar, seleccione Resaltar, Propiedades

Finalidad

Seleccione Propiedades del realce para cambiar el autor, el color y el estilo resaltados seleccionados. El autor se muestra en la línea de estado en la parte inferior de la pantalla, cuando se selecciona el realce.

Estos cambios tienen efecto hasta que se vuelven a modificar.

Pasos

1	Haga clic en el icono de Resaltar de la Barra de herramientas.

2	Haga clic en el botón derecho del ratón sobre un área resaltada y luego seleccione Propiedades.

3	Seleccione las propiedades de realce que desee cambiar.

4	Vuelva a hacer clic en el icono de Resaltar.

Vea también

Realzar


Personalización o redimensionamiento de notas

Herramientas, Nota, Propiedades.

Finalidad

Utilice Propiedades de las notas para modificar el autor, el estilo del tipo de letra, el color o el estilo del icono de una nota. Estas modificaciones permanecen activas hasta que se vuelven a cambiar.

También se puede redimensionar una nota.

Pasos

Para personalizar una nota:

1	Coloque el puntero sobre la nota y haga clic con el botón derecho del ratón.

2	Seleccione Cerrar nota, si desea que la nota seleccionada aparezca como un icono.

O bien,

seleccione Propiedades y luego seleccione una de las opciones siguientes.

Opciones de texto

Color del texto

Estilo de icono

Color de fondo

Autor

3	Haga clic en OK.

Para redimensionar una nota:

1	Seleccione y arrastre el borde o esquina de la nota en la dirección en que desee redimensionarla.

Vea también

Creación o edición de notas adhesivas


Cierre de archivos

Archivo, Cerrar o Cerrar todos.

Finalidad

Seleccione Cerrar o Cerrar todos para abandonar archivos Envoy. Si se ha modificado un archivo, se le pedirá que lo archive antes de cerrarlo.

Pasos

1	Para cerrar sólo el archivo activo, seleccione Cerrar en el menú de Archivo.

O bien,

para cerrar todos los archivos abiertos, seleccione Cerrar todos en el menú de Archivo.

Vea también

Apertura de archivos


 Sugerencia

Se puede borrar y añadir texto como en la mayoría de los procesadores de texto. Utilice las flechas del cursor para ver el texto que se salga de la vista en las notas pequeñas.


Eliminación de páginas

Finalidad

Se pueden borrar páginas de archivos Envoy con los bocetos.

Borre las páginas con cuidado. No es posible anular la operación de borrado.

Pasos

1	Seleccione los bocetos que vaya a eliminar y luego oprima la tecla Suprimir.

Vea también

Adición de páginas

Reorganización de las páginas

Selección de bocetos


Visualización de vínculos OLE

Editar, Vínculos.

Finalidad

Seleccione Vínculos para ver una lista de los vínculos OLE de archivos Envoy.

Pasos

1	Abra un archivo que contenga un objeto vinculado.

2	Seleccione Vínculos en el menú de Editar.

Vea también

Conceptos OLE

Vinculación de objetos OLE con archivos Envoy


Visualización de las vistas de los bocetos

Ver, Bocetos, Superior o Izquierda

Finalidad

Seleccione Bocetos para visualizar las vistas de los bocetos. También se pueden mostrar los números de página y redimensionar las vistas de los bocetos.

Pasos

Para mostrar los bocetos:

1	Haga clic en el icono de Bocetos de la Barra de herramientas para mostrar los bocetos en la parte superior del visualizador.

O bien,

vuelva a hacer clic en el ratón para situarlos en el margen izquierdo.

O bien,

haga clic por tercera vez para ocultar los bocetos.

Para mostrar los números de página debajo de los bocetos:

1	Seleccione Bocetos en el menú de vista y luego seleccione Mostrar número de página.

Para ampliar o alejar las vistas de los bocetos:

1	Haga clic con el botón derecho del ratón sobre cualquier sitio del boceto.

2	Seleccione un porcentaje.

Vea también

Modificación de los valores por defecto de los bocetos

Selección de bocetos


Edición de vínculos de hipertexto

Herramientas, Hipertexto, haga clic con el botón derecho del ratón.

Finalidad

Utilice el menú rápido de Hipertexto para editar una fuente o destino de hipertexto. Las opciones del menú son distintas para una fuente o un destino.

Pasos

1	Haga clic en el icono de Hipertexto de la Barra de herramientas.

2	Haga clic con el botón derecho del ratón sobre el área seleccionada para editar.

3	Seleccione una de las opciones siguientes.

Despejar

Propiedades de hipertexto

Editar vínculo

Editar fuente

4	Vuelva a hacer clic en el icono de Hipertexto para dejar de editar.

Vea también

Modificación de las propiedades del hipertexto


Edición de vínculos OLE

Editar, Vínculos.

Finalidad

Seleccione Vínculos para editar un vínculo OLE en un archivo Envoy.

Pasos

1	Seleccione Vínculos en el menú de Editar.

2	Seleccione el vínculo que desee editar en el cuadro de lista de Vínculos.

3	Seleccione una de las siguientes opciones.

Actualizar ahora

Cancelar vínculo

Cambiar vínculo

Editar

Vea también

Conceptos OLE

Edición de objetos OLE

Vinculación de objetos OLE con archivos Envoy


Vista anterior (def.)
Vista anterior

Vuelve al nivel de zoom o página anterior.


Edición de objetos OLE

Finalidad

Una vez se haya incrustado o vinculado un objeto OLE en un archivo Envoy, se puede editar el objeto sin abandonar Envoy.

Pasos

1	Haga clic dos veces en el objeto para abrir la aplicación fuente.

2	Edite el objeto como desee.

3	Seleccione Salir en el menú de Archivo de la aplicación fuente para volver al documento Envoy.

O bien,

seleccione Actualizar en el menú de Archivo para permanecer en la aplicación fuente.

Vea también

Incrustación de objetos OLE en archivos Envoy


Incrustación de objetos OLE en archivos Envoy

Editar, Insertar objeto.

Finalidad

Seleccione Insertar objeto para introducir objetos (por ejemplo, figuras, recortes animados o gráficos) de distintas aplicaciones en documentos Envoy. Después se puede editar el objeto en la aplicación fuente sin abandonar Envoy.

Pasos

1	Seleccione Insertar objeto en el menú de Editar.

2	Seleccione el tipo de objeto deseado y luego haga clic en OK

3	Haga clic en un lugar del archivo Envoy en el que desee introducir el objeto.

Se ejecutará la aplicación del servidor.

4	Cree o recupere el objeto en la aplicación del servidor.

O bien,

seleccione Actualizar en el menú de Archivo para permanecer en la aplicación del servidor.

5	Seleccione Salir en el menú de Archivo de la aplicación del servidor para volver al visualizador de Envoy.

Ahora podrá desplazar y medir el objeto como desee.

Vea también

Conceptos OLE

Edición de objetos OLE

Vinculación de objetos OLE con archivos Envoy


Exportación

Seleccionar, Editar, Copiar.

Finalidad

Seleccione Copiar para exportar el texto y los gráficos seleccionados al Portapapeles. Seleccione Archivar como para exportar todo el texto de un archivo.

Los gráficos se copian en el Portapapeles como archivos WMF en Windows. Los gráficos ajustables permanecen tal cual.

Pasos

1	Seleccione texto o gráficos.

O bien,

seleccione bocetos para elegir páginas completas de texto.

2	Para copiar texto o gráficos en el Portapapeles, seleccione Copiar en el menú de Editar.

O bien,

para exportar todo el texto de un archivo, seleccione Archivar como en el menú de Archivo, seleccione archivos de texto en la lista de formato y luego haga clic en OK.

Vea también

Importación de archivos

Selección de bocetos

Selección de texto o de gráficos para su exportación


Desplazamiento en archivos

Vista.

Finalidad

Utilice las ocho primeras opciones del menú de Vista (o los botones correspondientes de la barra de herramientas y de la barra de estado) para explorar un documento Envoy.

También se puede utilizar el teclado para desplazarse dentro de un archivo, nota o cuadro de diálogo. Véase Pulsaciones de tecla.

Pasos

1	Seleccione una de las opciones siguientes del menú Ver.

Primera página

Página anterior

Página próxima

Última página

Ir a página

Ir a señalador

Vista anterior

Próxima vista

Vea también

Empleo de bocetos para desplazarse a otra página

Pulsaciones de teclas


Visualización u ocultación de anotaciones

Vista, Anotaciones.

Finalidad

Seleccione Anotaciones para hacer desaparecer de forma provisional las anotaciones de la vista principal y de los bocetos. Es posible que esto resulte práctico al imprimir en papel.

Cuando se muestran las anotaciones, aparece una marca de comprobación al lado de la opción del menú.

Pasos

Para ocultar las anotaciones:

1	Seleccione Anotaciones en el menú de Vista.

Para volverlas a ver:

1	Seleccione Anotaciones otra vez.

Vea también

Visualización de la Barra de herramientas y la Barra de estado

Visualización de las vistas de los bocetos


Importación de archivos

Archivo, Importar, Archivo.

Finalidad

Seleccione Importar para crear un archivo Envoy desde el visualizador de Envoy.

El archivo importado debe tener una extensión asociada a una aplicación de Windows mediante la base de datos de registro de Windows. Por ejemplo, los nombres de archivo de WordPerfect deben acabar con la extensión .WPD.

Pasos

1	Seleccione Importar en el menú de Archivo y luego seleccione Archivo.

2	Seleccione o introduzca el directorio y el nombre del archivo que vaya a convertir a Envoy y luego haga clic en OK.

Vea también

Creación de archivos con Arrastrar y Soltar

Creación de archivos Envoy

Importación de anotaciones


Importación de anotaciones

Archivo, Importar, Anotaciones.

Finalidad

Seleccione Importar para copiar anotaciones de un archivo a otro.

Cuando se importan anotaciones, estas permanecen en la misma página en la que estaban en el archivo del que se importaron. Si el archivo de destino es más pequeño que el de origen, no se importarán los elementos de los números de página no presentes en el archivo de destino. Las propiedades de las anotaciones importadas permanecen invariables.

Pasos

1	Seleccione Importar en el menú de Archivo y luego seleccione Anotaciones.

2	Seleccione el archivo desde el que vaya a importar y luego haga clic en OK.

3	Seleccione los tipos de anotación que vaya a importar y luego haga clic en OK.

Vea también

Importación de archivos


Vinculación de objetos OLE con archivos Envoy

Editar, Pegar vínculo.

Finalidad

Seleccione Pegar vínculo para vincular objetos creados en otra aplicación al archivo Envoy.

Si se separa del archivo fuente un archivo destino OLE, se rompe el vínculo. Por ejemplo, si se crea un vínculo en Envoy y luego se envía el archivo Envoy a alguien que no tenga acceso al archivo fuente, no existe el vínculo.

Pasos

1	Abra la aplicación del servidor.

2	Cree o recupere un objeto en la aplicación del servidor.

3	Archive el objeto con un nombre de archivo.

4	Si todavía no está seleccionado, seleccione el objeto.

5	Seleccione Copiar en el menú Editar para copiar el objeto en el Portapapeles.

6	Vaya a Envoy.

7	Seleccione Pegar vínculo en el menú Editar.

8	Haga clic sobre el archivo Envoy en el que vaya a pegar el objeto.

Ahora podrá explorar y medir el objeto como desee.

Vea también

Conceptos OLE

Edición de vínculos OLE

Visualización de vínculos OLE


Impresión en papel

Archivo, Imprimir.

Finalidad

Seleccione Imprimir para imprimir archivos Envoy en papel.

Antes de imprimir, seleccione y programe la impresora. Consulte la sección sobre programación de la impresora.

Pasos

1	Haga clic en el icono de Imprimir de la Barra de herramientas.

2	Seleccione Todo para imprimir todo el documento.

O bien,

seleccione Selección para imprimir las páginas seleccionadas en el visualizador.

O bien,

seleccione Páginas y luego indique la serie en los cuadros Desde y Hasta.

3	Seleccione una resolución de impresión en la lista Calidad de impresión.

4	Indique el número de copias que se precisan en el cuadro de texto de Copias.

5	Seleccione Pegar copias, en caso preciso.

6	Haga clic en OK para iniciar la impresión.

Vea también

Configuración de la impresora


Creación de archivos Envoy

Archivo, Imprimir.

Finalidad

Utilice el controlador de impresora de Envoy para crear un archivo Envoy desde cualquier aplicación Windows que imprima.

Por defecto, la impresión en el controlador de Envoy abre el documento en el visualizador de Envoy. También se puede crear un archivo runtime o imprimir el archivo a un directorio indicado.

El controlador de Envoy conserva los tipos de letra y el formato de página y comprime la mayoría de los archivos por lo menos a la mitad de su tamaño original.

Pasos

1	Cree un documento en cualquier aplicación Windows que imprima.

2	Seleccione el controlador de Envoy en la lista de impresoras de Windows de la aplicación.

3	Seleccione una impresora (por ejemplo, en Configurar en WordPerfect).

4	Imprima el documento como lo haría con cualquier otro de esa aplicación.

Vea también

Configuración del controlador de Envoy

Creación de archivos nuevos en el visualizador de Envoy

Creación de archivos runtime

Importación de archivos


Reorganización de las páginas

Seleccione un boceto; arrástrelo y suéltelo.

Finalidad

Utilice los bocetos para reorganizar las páginas en un documento Envoy. Los bocetos se situarán directamente delante del boceto en el que se coloquen.

Pasos

1	Seleccione el boceto de las páginas que desee desplazar.

2	Arrastre la selección y suéltela en otro lugar.

Vea también

Adición de páginas

Eliminación de páginas

Selección de bocetos


Búsqueda de anotaciones

Editar, Buscar.

Finalidad

Seleccione Buscar para buscar notas, realces, objetos OLE, fuentes de hipertexto o señaladores. Si se encuentran, aparecerán seleccionados en el visualizador. También se puede buscar texto.

Pasos

1	Haga clic en el icono de Encontrar en la Barra de herramientas.

2	Seleccione el tipo de anotación deseada.

3	Seleccione Arriba para buscar hacia el comienzo del documento.

O bien,

seleccione Abajo para buscar hacia el final del documento.

4	Seleccione Buscar próximo.

5	Seleccione Buscar siguiente o Buscar anterior en el menú Editar para buscar otras anotaciones del mismo tipo.

Vea también

Búsqueda de texto


Búsqueda de texto

Editar, Buscar.

Finalidad

Seleccione Buscar para buscar una palabra o frase concretos del archivo Envoy actual. Si se encuentran, aparecerán seleccionados en el visualizador. También se pueden buscar anotaciones.

Pasos

1	Haga clic en el icono de Encontrar de la Barra de herramientas.

2	Asegúrese de haber seleccionado Texto en Buscar.

3	Escriba la palabra o frase en el cuadro Buscar texto de la misma forma que espera encontrarlos. Se puede escribir parte de una palabra sólo al comienzo o al final de la frase de búsqueda. No emplee caracteres comodines.

4	Seleccione Tomar en cuenta mayúsculas para buscar las letras mayúsculas tal y como se hayan escrito.

5	Seleccione Arriba para buscar hacia el comienzo del documento.

O bien,

seleccione Abajo para buscar hacia el final del documento.

6	Seleccione Buscar próximo o Buscar anterior en el menú de Editar para buscar otras cadenas de búsqueda del texto.

Vea también

Búsqueda de anotaciones


Próxima vista (def.)
Próxima vista

Invierte el efecto de Vista anterior (funciona sólo inmediatamente después de emplear Vista anterior).


Selección de texto o de gráficos para su exportación

Herramientas, Seleccionar.

Finalidad

Emplee la herramienta Selección para seleccionar texto o gráficos para exportar. Se puede seleccionar texto en varias páginas.

Pasos

1	Haga clic en el icono Seleccionar de la Barra de herramientas.

2	Haga clic sobre el texto y arrástrelo para seleccionar líneas de texto.

O bien,

arrastre un rectángulo alrededor de un gráfico.

Vea también

Exportación


Selección de bocetos

Herramientas, Seleccionar.

Finalidad

Utilice la herramienta Selección para seleccionar páginas enteras mediante las vistas de los bocetos. Posteriormente, podrá desplazar, añadir, borrar o copiar las páginas.

Los bocetos seleccionados aparecen con un perfil grueso de color.

Pasos

1	Haga clic en el icono de Selección de la Barra de herramientas.

2	Seleccione los bocetos según la lista siguiente.

Para seleccionar una página:

Haga clic en la herramienta de selección sobre el boceto.

Para seleccionar varias páginas (pero no seguidas):

Oprima la tecla Control y haga clic en el ratón en diferentes bocetos.

Para seleccionar páginas seguidas:

Oprima la tecla Mayús y haga clic con el ratón en el primero y en el último boceto que vaya a seleccionar.

Para seleccionar todas las páginas:

Oprima la tecla Alt y haga clic con el ratón sobre un boceto.

Para anular la selección de bocetos, haga clic fuera del área de los mismos.

Vea también

Edición de archivos

Visualización de las vistas de los bocetos


Envío de archivos Envoy por E-Mail

Archivo, Enviar.

Finalidad

Seleccione Enviar para enviar archivos Envoy como conexión de E-Mail. En Envoy, envíe documentos con cualquier aplicación de E-Mail compatible VIM o MAPI.

Pasos

1	Abra un archivo en Envoy.

2	Seleccione Enviar en el menú de Archivo.

3	Introduzca una contraseña, en caso preciso.

4	Escriba los destinatarios en el cuadro A.

5	Introduzca el asunto, en caso preciso.

6	Escriba un mensaje si lo desea y luego haga clic en Enviar (o en OK en algunos sistemas de E-Mail).

El archivo Envoy se envía por E-Mail y se vuelve al visualizador de Envoy.

Vea también

Configuración del controlador de Envoy


Configuración del controlador de Envoy

Archivo, Configuración de impresión, Opciones.

Finalidad

Al instalar Envoy, se añade el controlador de Envoy al directorio del sistema de Windows, permitiendo el acceso al mismo de cualquier aplicación Windows.

Se puede seleccionar el tamaño del papel, la orientación, la calidad de copia y la impresora por defecto del controlador de Envoy en el Panel de control de Windows o en cualquier aplicación. Los pasos siguientes se inician en el visualizador de Envoy.

Pasos

1	Seleccione Configuración de impresión en el menú de Archivo.

2	Seleccione Impresora específica, el controlador de Envoy y luego Opciones.

3	Seleccione un tamaño de página en la lista.

O bien,

seleccione Tamaño del papel personalizado en la lista, indique un tamaño en los cuadros de texto Personalizar y luego seleccione pulgadas, mm. o puntos.

4	Cambie el porcentaje de escalado, en caso preciso.

5	Seleccione orientación Vertical u Horizontal para el papel.

6	Seleccione una de las opciones siguientes.

Abrir en visualizador de Envoy

Archivar como archivo Envoy

Enviar a usuarios de e-mail

Archivar como visualizador runtime

Archivar en directorio de impresión diferida (Spool)

7	Seleccione una calidad de impresión predefinida en la lista Especificaciones.

O bien,

seleccione Personalizar, indique nuevos valores de resolución y de color y luego haga clic en OK.

8	Seleccione Tipos de letra, otras opciones que desee y luego haga clic en OK.

Vea también

Control del tamaño y la calidad del documento

Envío de archivos Envoy por E-Mail

Incrustación de tipos de letra


Visualización de la Barra de herramientas y de la de estado
Visualización de la Barra de herramientas y la Barra de estado

Vista, Barra de herramientas o Barra de estado.

Finalidad

Seleccione Barra de herramientas o Barra de estado para hacer desaparecer estos elementos temporalmente de la pantalla. Cuando se muestren, aparecerá una marca de comprobación junto al elemento de menú correspondiente.

Por defecto, la barra de herramientas y la de estado aparecen siempre que se abre el visualizador de Envoy.

Pasos

Para ocultar la barra de herramientas o la de estado:

1	Seleccione Barra de herramientas o Barra de estado en el menú de Vista.

Para verlas otra vez:

1	Seleccione Barra de herramientas o Barra de estado en el menú de Vista.

Vea también

Visualización de las vistas de los bocetos

Visualización u ocultación de anotaciones


Utilización de vínculos de hipertexto

Herramientas, Seleccionar; haga clic en una fuente.

Finalidad

Emplee un vínculo de hipertexto para saltar de la fuente al destino de un archivo.

Pasos

1	Haga clic en el icono de Seleccionar de la Barra de herramientas.

2	Haga clic en el área o botón de la fuente del hipertexto.

Vea también

Creación de vínculos de hipertexto

Edición de vínculos de hipertexto


Empleo de señaladores

Finalidad

Utilice el botón Señalador de la barra de estado (en la parte inferior del visualizador) para saltar a una página señalada.

Pasos

1	Haga clic en el botón Señalador de la barra de estado.

2	Haga clic sobre un rótulo de señalador de la lista.

Vea también

Creación de señaladores

Personalización de señaladores


Ampliar

Zoom, Ampliar.

Finalidad

Seleccione Ampliar para aumentar la vista del visualizador principal.

Pasos

1	Haga clic en el icono de Ampliar de la Barra de herramientas.

2	Haga clic en la ventana del visualizador principal para redimensionar la vista en cantidades prestablecidas.

O bien,

arrastre un rectángulo en la pantalla para seleccionar un área que ocupe toda la ventana del documento.

Vea también

Alejar

Modificación de los niveles de zoom del visualizador principal


Alejar

Zoom, Alejar.

Finalidad

Seleccione Alejar para reducir la ventana del visualizador principal.

Pasos

1	Haga clic en el icono de Alejar de la Barra de herramientas.

2	Haga clic en la ventana del visualizador principal para redimensionar la vista en cantidades prestablecidas.

O bien,

arrastre un rectángulo en la pantalla para hacer que el contenido de la ventana del visualizador principal se reduzca de tamaño para ajustarse al rectángulo.

Vea también

Ampliar

Modificación de los niveles de zoom del visualizador principal


Sólo subrayado

El texto fuente seleccionado aparece subrayado.


Botón (def.)
Botón

Crea un botón como fuente. Seleccione un tipo de botón con la barra de desplazamiento.


Centrar destino en la ventana (def.)
Centrar destino en la ventana

Hace que el destino aparezca centrado en la ventana.


Texto a colores (def.)
Texto a colores

El texto fuente seleccionado aparece en color.


Rectángulo enmarcado (def.)
Rectángulo enmarcado

Rodea el área fuente con un rectángulo que se imprime en papel. Seleccione Fijar para seleccionar un color para el rectángulo.


Color de texto fuente (def.)
Color de texto fuente

Haga clic en Fijar y luego seleccione el color del texto fuente o del subrayado. Haga clic en Definir colores personalizados para mezclar la propia sombra.


Texto a colores subrayado (def.)
Texto a colores subrayado

El texto fuente seleccionado aparece subrayado en color.


Zoom por defecto (def.)
Zoom por defecto

Al abrir un documento nuevo, los bocetos aparecen en el nivel de zoom que seleccione aquí.


Ilegible: (def.)
Ilegible:

Indica el tamaño en puntos por debajo del cual el texto se muestra como líneas grises.


 Sugerencia

Si hace clic sobre un vínculo de texto en el paso 2, aparecerán las opciones de texto. Si hace clic sobre un vínculo de rectángulo, aparecerán las opciones de rectángulo.


Posición (def.)
Posición

Al abrir un documento nuevo, los bocetos se ocultan, se muestran a lo largo de la parte superior de la ventana o a la izquierda.


Zooms preferidos (boceto) (def.)
Zooms preferidos (boceto)

Cambia las opciones de porcentaje del menú rápido de los bocetos. Se puede escribir cualquier porcentaje comprendido entre el 3% y el 2000%.


Mostrar números de página (def.)
Mostrar números de página

Al seleccionarse, aparece un número de página debajo de cada vista del boceto.


Impresión de temas

Finalidad

Se puede imprimir uno o varios temas de Ayuda.

Pasos

Para imprimir un solo tema de Ayuda:

1	Muestre el tema en pantalla.

2	Seleccione el botón Imprimir de la parte superior de la ventana de Ayuda.

O bien,

seleccione Imprimir tema en el menú Archivo.

Para imprimir varios temas:

1	Seleccione Imprimir temas en el menú Archivo.

2	Haga clic en el siguiente término de salto:

Todos los temas de ayuda

3	Seleccione los temas que se vayan a imprimir.

4	Seleccione Imprimir.

Se imprime un tema a la vez.


Ajustar a la altura (def.)
Ajustar a la altura

Cuando se abre una ventana de un documento nuevo, aparece ajustado a la altura de la ventana.


Ajustar al ancho (def.)
Ajustar al ancho

Cuando se abre un documento nuevo, se muestra ajustado al ancho de la ventana.


Ajustar a la ventana (def.)
Ajustar a la ventana

Cuando se abre un documento nuevo, se muestra ajustado al ancho y a la altura de la ventana.


 Sugerencia

Se pueden modificar estas cantidades con Preferencias de vista principal.


 Sugerencia

Se puede ver el nivel de zoom en forma porcentual en la barra de estado de la parte inferior del visualizador. Haga clic en el botón de porcentaje para elegir otro nivel de zoom prefijado.


Maximizar ventana del documento (def.)
Maximizar ventana del documento

Cuando se abre un documento nuevo, se agranda la ventana principal del mismo.


Zooms preferidos (vista principal) (def.)
Zooms preferidos (vista principal)

La modificación de estos números cambia las opciones de porcentaje del menú Zoom. Se puede escribir un porcentaje comprendido entre 3% y 2000%. La magnificación salta también en estas cantidades al hacer clic en la herramienta Zoom de la ventana del visualizador.


Fijar el zoom a: (def.)
Fijar el zoom a:

Cuando se abre un documento nuevo, se muestra con el nivel de zoom seleccionado.


 Sugerencia

El icono de página del cuadro de diálogo cambia para mostrar la diferencia entre orientación vertical y horizontal.


Despejar (menú rápido de hipertexto) (def.)
Despejar (menú rápido de hipertexto)

Suprime la fuente de hipertexto seleccionada.


Edición de vínculos (def.)
Edición de vínculos

Permite desplazarse al destino para editarlo.


Edición de fuentes (def.)
Edición de fuentes

Permite desplazarse al área fuente para editarla.


 Sugerencia

Se pueden añadir señaladores, notas adhesivas o realces a cualquier página haciendo clic sobre la vista de su boceto.


 Sugerencia

El puntero del ratón aparece en forma de una I, cuando se selecciona texto.


 Sugerencia

Para obtener información sobre la creación de botones, consulte el apartado sobre modificación de las propiedades del hipertexto.


 Sugerencia

Para volver al área fuente, haga clic en el icono de Vista anterior de la barra de herramientas.


Autor (def.)
Propiedades del hipertexto (menú rápido)

Permite la modificación de las propiedades de una fuente o destino de hipertexto existente.

Modo de empleo


Autor (def.)
Autor

Cambia el nombre que aparece en la barra de estado, cuando la nota se selecciona.


Color de fondo (nota) (def.)
Color de fondo (nota)

Haga clic en Fijar para seleccionar un nuevo color para el fondo de la nota seleccionada.


 Sugerencia

Haga clic con el botón izquierdo del ratón, en caso de emplear un ratón para zurdos.


 Sugerencia

Para leer o editar iconos de notas, haga clic dos veces en el icono correspondiente.


Estilo de icono (def.)
Estilo de icono

Seleccione un estilo de icono haciendo clic en la barra de desplazamiento del cuadro de grupos de iconos. El estilo seleccionado se convierte en el icono de cualquier nota que se cierre a partir de este momento.


Color de texto (nota) (def.)
Color de texto (nota)

Oprima el botón Fijar para seleccionar un nuevo color para el texto dentro de la nota seleccionada.


Opciones de texto (def.)
Opciones de texto

Permite cambiar la posición del texto dentro de la nota seleccionada. Haga clic en el botón Tipo de letra para modificar el tipo de letra del texto de la nota seleccionada.


Centrado de los señaladores en una ventana (def.)
Centrado de los señaladores en una ventana

Cuando se salta a la página señalada, el área señalada aparece en el centro de la ventana.


Ajuste de señaladores a la ventana (def.)
Ajuste de señaladores a la ventana

Cuando se salta a la página señalada, el área señalada se agranda o se reduce para ajustarse a la ventana.


Rótulo (def.)
Rótulo

Permite escribir una breve descripción del señalador. Si se selecciona texto en vez de un rectángulo, el texto se convierte en el rótulo, a menos que se cambie.


Selección del contenido del señalador después del salto (def.)
Selección del contenido del señalador después del salto

Cuando se salta a la página señalada, el área señalada aparece seleccionada.


Primera página (def.)
Primera página

Salta a la primera página del documento. También se puede utilizar Ctrl+Inicio.


Ir a señalador (def.)
Ir a señalador

Salta al señalador seleccionado. También se puede hacer clic en el botón Señalador de la parte inferior de la pantalla.


Ir a página (def.)
Ir a página

Salta a una página seleccionada. También se puede hacer clic en el botón de página de la parte inferior de la pantalla.


Última página (def.)
Última página

Salta a la última página del documento. También se puede utilizar Ctrl+Fin.


Página próxima (def.)
Página próxima

Salta a la parte superior de la página después de la vista actual. También se puede utilizar Alt+Av Pág.


Página anterior (def)
Página anterior

Salta a la parte superior de la página anterior a la vista actual. También puede utilizar Alt+Re Pág.


Edición de archivos

Finalidad

Seleccione los bocetos para desplazar, añadir o borrar páginas enteras. Dado que un archivo Envoy es como una página impresa, no se puede editar el contenido de los archivos Envoy como lo haría en un procesador de textos.

También se puede cortar y pegar elementos seleccionados con el Portapapeles.

Pasos

1	Seleccione las vistas de los bocetos de las páginas que vaya a modificar.

2	Para más información, seleccione una de las siguientes opciones.

Adición de páginas

Cortar y pegar el texto de las notas

Borrar páginas

Reorganizar páginas

Vea también

Selección de bocetos


 Sugerencia

Este paso puede variar dependiendo de la aplicación de Windows empleada con Envoy.


 Sugerencia

Si ya se ha seleccionado en el visualizador una anotación del tipo buscado, la búsqueda se inicia ahí. De lo contrario, la búsqueda comenzará en la página mostrada en el visualizador en ese momento.


 Sugerencia

No se pueden seleccionar gráficos seleccionando bocetos.


 Sugerencia

Si ya se ha seleccionado texto en el documento, la búsqueda comenzará con el texto seleccionado. De lo contrario, la búsqueda se inicia en la página mostrada en el visualizador en ese momento.


 Sugerencia

Si ya se ha seleccionado texto en el documento, la búsqueda comienza ahí. De lo contrario, se iniciará en la página mostrada en el visualizador en ese momento.


 Sugerencia

Se puede redimensionar o desplazar el rectángulo con la herramienta de selección, pero no se puede arrastrar el rectángulo por las páginas.


 Sugerencia

Si se ha instalado otra aplicación de WordPerfect, en el cuadro de diálogo se mostrarán otras opciones, como QuickFinder. Haga clic en el botón Ayuda del cuadro de diálogo para mostrar la Ayuda en pantalla de dicho diálogo.


Conceptos OLE

Vinculación e incrustación

Se pueden introducir objetos OLE como, por ejemplo, figuras, recortes animados, muestras de sonido, gráficos, etc., en archivos Envoy desde otras aplicaciones Windows. Los objetos pueden vincularse o incrustarse. Con ambos métodos se coloca una copia del objeto en el archivo Envoy. En la mayoría de los casos, cuando se hace clic dos veces en el objeto, se lanza la aplicación fuente (si se halla instalada). Luego se puede editar el objeto en la aplicación fuente sin abandonar Envoy.

La principal diferencia entre vinculaciones e incrustaciones es el lugar de almacenamiento de los datos del objeto. Los datos de objetos vinculados permanecen en el archivo fuente. Los de objetos incrustados se almacenan en el archivo de destino (Envoy). Por tanto, en caso de que se vaya a distribuir un archivo Envoy a alguien que probablemente no disponga de la aplicación fuente, no funcionará la vinculación. Las incrustaciones aumentan el tamaño del archivo Envoy, pero permiten una distribución más flexible del archivo.

Cliente y servidor OLE

Las aplicaciones que admiten OLE pueden ser clientes o servidores. Envoy es un cliente 1.0 OLE. Se pueden vincular o incrustar objetos en Envoy desde aplicaciones de servidor OLE.

Para mayor información sobre OLE, consulte el manual de Windows.

Impresión de objetos OLE

La aplicación fuente de objetos vinculados o incrustados determina el modo de visualización del objeto en pantalla y el momento de su impresión.

Vea también

Incrustación de objetos OLE en archivos Envoy

Vinculación de objetos OLE con archivos Envoy


Uso del menú de Ventana

Ventana, seleccione una opción.

Finalidad

Use el menú de Ventana para organizar los archivos abiertos y visualizarlos con facilidad. También se puede cambiar a cualquier archivo abierto seleccionándolo en el menú.

Pasos

1	Seleccione una de las siguientes opciones en el menú de Ventana.

Mosaico vertical

Mosaico horizontal

Cascada

Ordenar iconos

Vea también

Visualización de la Barra de herramientas y la Barra de estado


Uso de bocetos

Finalidad

Seleccione Bocetos para ver representaciones en miniatura de las páginas del archivo Envoy actual. Con los bocetos se pueden añadir anotaciones, realizar exploraciones y añadir, borrar o reorganizar páginas.

Pasos

1	Para más información, seleccione una de las siguientes opciones.

Adición de páginas

Creación de señaladores

Creación o edición de notas adhesivas

Eliminación de páginas

Edición de archivos

Resaltar

Reorganización de las páginas

Selección de bocetos

Empleo de bocetos para desplazarse a otra página


Empleo de bocetos para desplazarse a otra página

Finalidad

Seleccione Bocetos para saltar a otra página del documento.

Pasos

1	Haga clic en el icono de las bocetos para que aparezcan estas.

2	Seleccione Bocetos en el menú Ver y luego seleccione Mostrar números de página.

3	Haga clic dos veces en la vista del boceto de la página que se vaya a ver.

Vea también

Uso de bocetos


Lista de directorios (def.)
Lista de directorios

Haga clic dos veces en un elemento de la lista para mostrar su contenido.


Unidades (def.)
Unidades

Desplácese a la unidad en la que se vaya a almacenar el archivo.


Nombre de archivo (def.)
Nombre de archivo

Escriba un nombre de archivo para archivar el documento en el directorio por defecto. (También se pueden escribir la unidad y el directorio, en caso de que no se desee utilizar los asignados por defecto.)


 Sugerencia

Los cuatro últimos archivos abiertos aparecen en el menú de Archivo. Haga clic sobre uno de ellos para volver a abrirlo.


Mostrar archivos de tipo (def.)
Mostrar archivos de tipo

Seleccione un formato de archivo al que se vaya a convertir el archivo. Este se almacenará con la extensión de archivo válida.


Seguridad (def.)
Seguridad

Para limitar el modo de empleo de un archivo, añada una contraseña o elija una opción de acceso al documento.


Atención al cliente

Finalidad

Si precisa ayuda para instalar o integrar PerfectOffice o con una aplicación, póngase en contacto con el distribuidor autorizado o centro de ventas local de Novell.

Vea también

Creación de archivos runtime


 Sugerencia

Al distribuir un archivo runtime, es posible que se precise comunicar a los destinatarios el modo de abrirlo. Los archivos runtime se pueden abrir seleccionando Ejecutar en el menú Archivo del Administrador de programas de Windows.


archivo runtime (def.)
archivo runtime

Archivo de apertura automática conectado a un visualizador runtime. Esto significa que un archivo runtime creado en Windows puede abrirse en computadores que ejecuten Windows, incluso si Envoy no está instalado. El visualizador runtime sólo abre el archivo conectado a él.


Menú rápido (def.)
Menú rápido

Menú que aparece en el visualizador, cuando se hace clic sobre un elemento seleccionado. Cada menú rápido dispone de opciones específicas del tipo de elemento seleccionado.


 Sugerencia

El botón Señalador aparece sólo si ya se ha creado un señalador.


Cancelación de vínculos (def.)
Cancelación de vínculos

Borra el vínculo OLE existente entre el archivo fuente y el archivo de destino. Una vez suprimido un vínculo, los cambios efectuados en el archivo fuente no afectan al objeto del archivo de destino. Esta operación no puede anularse.


Modificación de vínculos (def.)
Modificación de vínculos

Permite sustituir por otro el objeto vinculado.


Actualizar ahora (def.)
Actualizar ahora

Actualiza objetos vinculados. Seleccione esta opción sólo si el vínculo es manual; no es preciso ejecutar esta operación cuando se trata de vínculos automáticos.


Cliente OLE (definición) (def.)
Cliente OLE (definición)

La aplicación en la que se enlaza o se incrusta un objeto OLE.


Incrustación de objetos OLE (definición) (def.)
Incrustación de objetos OLE (definición)

Colocación de una copia de un objeto en el documento sin vínculo con el original. Esto significa que se puede editar la copia sin alterar el original.


Vinculación de objetos OLE (definición) (def.)
Vinculación de objetos OLE (definición)

Colocación de una copia del objeto del archivo con un vínculo dinámico con el original de la aplicación fuente. Al editar la copia o el original, el otro se actualiza de forma automática.


Servidor OLE (definición) (def.)
Servidor OLE (definición)

La aplicación fuente en la que se crea el objeto que se incrusta en o se vincula al archivo Envoy.


Ayuda adicional

Dudas frecuentes  Responde a dudas básicas sobre Envoy.

Información sobre Envoy  Información sobre el producto y sus características.

Productos disponibles  Aplicaciones adicionales de Novell.

Impresión de temas  Imprime varios temas de la Ayuda.

DragonDictate Talk [image] To PerfectOffice  Sistema de reconocimiento de habla (disponible sólo en versión CD-ROM).

Atención al cliente  Información de apoyo al cliente.


Cascada

Superpone archivos con las barras de título visibles.


Mosaico vertical

Muestra los archivos uno al lado del otro.


Mosaico horizontal

Distribuye de manera uniforme por la ventana de arriba a abajo los archivos abiertos.


Opciones de personalización

Haga clic en el botón Personalizar y luego indique una resolución de bitmap inferior a la resolución general. Las resoluciones frecuentes de bitmap en pantalla son de 96 o de 120 pp.


Opciones de personalización: color de bitmap

Seleccione 16 o 256.


Lista de valores

Seleccione calidad baja o media.


Productos disponibles

WordPerfect, el grupo de aplicaciones de Novell, ofrece varios productos muy conocidos para el entorno Windows.

     	GroupWise

Combina e-mail, agenda y calendario, junto con funciones de gestión y flujo de operaciones. Mensajes de acceso, citas personales y colectivas, tareas y notas en un interfaz adaptable a las necesidades del usuario.

     	InfoCentral

Este Gestor de Información Personal (GIP) le permite organizar y acceder a información de vital importancia. Establezca conexiones inteligentes entre personas, lugares y objetos.

     	InForms

Combine InForms con correo electrónico o con una red para terminar con el papeleo. Diseñe formularios electrónicos que calculen funciones matemáticas, recupere información procedente de bases de datos y proteja información confidencial. Diseñe impresos que contengan logotipos de empresa y que cumplan normas rigurosas.

     	Main Street

Aumente la productividad, el aprendizaje y el ocio en su hogar o pequeño negocio. Entre los productos figuran Grammatik, el diccionario Random House Webster's School & Office Dictionary, Clip Art (más de 4.800 imágenes a todo color y de gran calidad), Wallobee Jack, Kap'N Karaoke y programas informáticos educativos de matemáticas, idiomas y lectura.

     	Presentations

Cree presentaciones profesionales empleando Outline, Master Gallery, Slide Sorter, sonido, más de 1.000 imágenes "clip art" y potentes herramientas de dibujo y pintura.

     	Quattro Pro

Combine la potencia de las hojas de cálculo y de los gráficos. Quattro Pro simplifica el análisis, realizando gran parte de su trabajo. Le facilita la visualización de números con gráficos de presentaciones y su manejo resulta más sencillo que el de 1-2-3 o Excel. Quattro Pro añade a PerfectOffice la potencia de las hojas de cálculo.

     	WordPerfect

Integre texto, gráficos y datos en un solo programa de fácil manejo. Cree documentos de presentación muy cuidada con potentes funciones de edición de texto, dibujos y organigramas, y una avanzada funcionalidad de hojas de cálculo.

     	WordPerfect Works

Combine todas las necesidades informáticas simples con un procesador de textos, una hoja de cálculo, herramientas de gráficos, utilidades de comunicaciones y una base de datos. Emplee las aplicaciones de forma independiente o conjunta para elaborar documentos.

     	AppWare

Construya aplicaciones vinculando iconos que representen módulos cargables para AppWare (ALM) construidos previamente. Arrastre y coloque iconos para crear aplicaciones en menos tiempo con un código escrito y verificado previamente. El código puede emplearse tal cual o puede editarse para controlar el flujo del programa.

     	ExpressFax+

Combine fax, datos, voz y software de reconocimiento óptico de caracteres, y convierta el computador en un centro de comunicaciones de sobremesa. En el escritorio de ExpressFax+ se organizan todas las comunicaciones esenciales, haciendo de este programa el medio más sencillo de envío y recepción de faxes y de datos. Envíe faxes desde ExpressFax+, WordPerfect, Quattro Pro, o cualquier otra aplicación Windows.


Dudas frecuentes

La autoedición presenta posibilidades y requisitos diferentes a los de la publicación en papel. Una clara comprensión de estos factores puede ayudar a producir mejores resultados con Envoy.

Seleccione entre los temas siguientes para obtener respuestas a dudas frecuentes relativas a la creación de documentos Envoy.

¿Cómo hay que configurar el sistema informático para ejecutar Envoy?

Configuración del sistema informático

¿Cómo se puede ampliar el documento para verlo en pantalla?

Planificación de documentos para publicación en Envoy

¿Cómo se puede controlar el tamaño de archivo de un documento?

Control del tamaño y de la calidad de los documentos

¿Cómo se puede facilitar la búsqueda de información de los documentos?

Creación de señaladores

Creación de vínculos de hipertexto

¿Qué más factores deben tenerse en cuenta al publicar un documento en Envoy?

Adición de seguridad a documentos

Reproducción de tipos de letra

Conversión de PostScript y EPS

¿Debe crearse archivos runtime o archivos Envoy normales?

Creación de archivos runtime

Vea también

Creación de archivos Envoy

Funciones de anotaciones de Envoy


Conversión de archivos PostScript

Finalidad

Los archivos originados en PostScript pueden convertirse a formato Envoy empleando productos de otros fabricantes como, por ejemplo, ZScript de ZenoGraphics, Inc. Ciertos documentos que contienen imágenes EPS pueden convertirse a formato Envoy con el controlador de Envoy, pero la calidad de dichas imágenes puede variar según la aplicación en que se haya generado la imagen.

Para mayor información, consulte el archivo README.

Pasos

Para conservar la calidad de las imágenes EPS:

1	Cree un archivo PostScript con un controlador PostScript.

2	Utilice un programa de otro fabricante para convertir el archivo a formato Envoy (por ejemplo, imprima en el controlador de Envoy en ZScript).

3	Haga uso de los parámetros de resolución de Configuración de impresión en Envoy para controlar el tamaño del documento y la calidad de imagen.

Vea también

Control del tamaño y la calidad del documento


Adición de seguridad a documentos

Archivo, Archivar como.

Finalidad

Dado que los archivos Envoy son transferibles y fáciles de ver, es posible que se precise proteger los documentos añadiendo restricciones de seguridad como, por ejemplo, contraseñas.

Pasos

1	Añada restricciones de seguridad en el cuadro de diálogo Archivar como.

Vea también

Almacenamiento de archivos


asignación inteligente de tipos (def.)
asignación inteligente de tipos

Cuando Envoy muestra un documento en un sistema que no dispone de los tipos de letra originales, automáticamente selecciona el tipo más parecido al original y, si es preciso, lo dimensiona para mantener el espaciado del documento.


Planificación de documentos para publicación en Envoy

Al generar documentos que se vayan a publicar en Envoy, conviene tener en cuenta si se espera que otros los vean en pantalla o los impriman en papel. Se puede ampliar la visualización de los mismos en pantalla de la siguiente forma.

     	Aumentando el tamaño del tipo de letra.

     	Cambiando el formato del diseño de modo que se ajuste al tamaño de la pantalla y a la orientación.

     	Cambiando los valores del controlador de Envoy para aumentar la resolución.

     	Añadiendo hipertexto y señaladores en el archivo Envoy.

Vea también

Configuración del controlador de Envoy

Creación de señaladores

Creación de vínculos de hipertexto


Configuración del sistema informático

Finalidad

Antes de publicar documentos con Envoy, hay que configurar el computador y el software.

Pasos

1	Antes de imprimir en Envoy, asegúrese de que se hallan residentes todas las aplicaciones y tipos de letra empleados para crear los documentos originales.

Vea también

Creación de archivos Envoy


Reproducción de tipos de letra

Envoy automáticamente hace que los tipos de letra de los documentos Envoy presenten el mismo aspecto en cualquier computador. Empleando la "asignación inteligente de tipos," Envoy hace coincidir en lo posible los tipos de letra y el espaciado, incluso aunque el destinatario no disponga de los tipos originales del documento. Esto sirve para muchos tipos TrueType y PostScript en Windows y Macintosh.

Sin embargo, en ciertos casos en los que hay que reproducir con exactitud los tipos de letra, se puede hacer uso de la incrustación de tipos TrueType de Envoy, pero tenga en cuenta que una incrustación considerable de tipos incrementa el tamaño del archivo Envoy.

Vea también

Incrustación de tipos de letra


¿Qué es Envoy?

Envoy permite a los usuarios el intercambio, la distribución y el empleo de documentos electrónicos transferibles entre distintos computadores y sistemas operativos sin tener en cuenta la aplicación o los tipos de letra utilizados para crear el archivo.

Una vez se haya creado un documento Envoy, se pueden añadir fácilmente anotaciones en él como, por ejemplo, realces, notas adhesivas, vínculos de hipertexto, señaladores o vínculos OLE. Se puede enviar el documento a otros usuarios de Envoy y pedirles que realicen anotaciones en él; seguidamente, se pueden importar todas las anotaciones de varios destinatarios en un archivo de fácil visualización.

Asimismo, se puede crear un archivo runtime de Envoy, que es un documento de apertura automática con visualizador propio. Esto permite que lo vean y lo anoten otros usuarios sin tener que instalar Envoy.

Vea también

Creación de archivos Envoy


Pulsaciones de teclas

Finalidad

Oprima las siguientes teclas CUA (acceso común del usuario) en la vista principal, en las notas o en los cuadros de diálogo.

Para desplazarse por la vista principal hacia	Oprima las teclas CUA
El comienzo de un documento	Ctrl+Inicio
La parte inferior de la pantalla	Av Pág
El final del documento	Ctrl+Fin
La página siguiente	Alt+Av Pág
La página anterior	Alt+Re Pág
Una página concreta	Ctrl+G
El documento anterior	Ctrl+Mayús+F6
El documento siguiente	Ctrl+F6
La ventana anterior	Ctrl+Mayús+F6
La ventana siguiente	Ctrl+F6
En una nota, para	Oprima
Borrar hacia la izquierda	Retroceso
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Funciones de anotaciones de Envoy

Finalidad

Utilice las funciones de anotaciones de Envoy para realizar comentarios, resaltar, señalar o vincular partes de un archivo. Se puede utilizar OLE para insertar información de otra aplicación en el archivo Envoy. También se pueden importar anotaciones de varios remitentes en un archivo de gran tamaño.

Aunque las aplicaciones reales de estas funciones varían según el objetivo y la imaginación del usuario, es posible que las sugerencias indicadas a continuación faciliten la puesta en funcionamiento.

Para ver las instrucciones relativas a la creación o modificación de anotaciones, consulte los temas de Ayuda correspondientes de cada tipo.

Notas adhesivas:

Empléelas del mismo modo que lo haría con notas adhesivas de papel. Se pueden convertir en iconos para que no resulten tan molestas en el archivo. Si se desea, se puede asignar un color de nota a cada usuario que realice comentarios en un archivo para identificarle mejor.

Realce:

Utilícelo del mismo modo que lo haría con un rotulador sobre el papel. Así, por ejemplo, se pueden resaltar partes que se deseen destacar.

Señaladores:

Utilícelos del mismo modo que colocaría un señalador en un libro. Así, por ejemplo, para encontrar con rapidez partes de un documento, cree un señalador para cada parte.

Vínculos de hipertexto:

Enlace dos partes de un documento relacionadas. Por ejemplo, se pueden crear vínculos en un índice analítico que salten a la página en la que comience cada apartado.

OLE:

OLE permite incluir información dinámica de otra aplicación en un archivo Envoy. Por ejemplo, se podría crear un boletín con un vínculo OLE a una hoja de cálculo. Cuando se modifiquen las cifras de dicha hoja, ésta se actualiza automáticamente en el archivo Envoy.

Vea también

Conceptos OLE

Creación de señaladores

Creación de vínculos de hipertexto

Creación o edición de notas adhesivas

Realzar


Comandos de anotaciones

Finalidad

Los comandos orales que figuran a continuación son algunas de las operaciones básicas con anotaciones que se ejecutan a menudo al utilizar DragonDictate Talk [image] To PerfectOffice.

Pasos

1	Busque el comando oral en cuestión en la tabla siguiente.

2	Lea en el micrófono los comandos correspondientes, de izquierda a derecha sin efectuar pausas.

Los comandos entre corchetes representan palabras o números opcionales. Por ejemplo, la palabra "[Previous]" es opcional en ciertos comandos orales; se puede optar por pronunciar la palabra "previous" como parte del comando o no. Ciertos comandos precisan un número (normalmente, del uno al cinco), como en "Up three lines".

3	Si se equivoca al pronunciar un comando oral, se puede anular la operación en la mayoría de los casos diciendo simplemente "Undo".

Para mayor información relativa al empleo de Talk [image] To PerfectOffice, consulte en formato Envoy el manual de usuario de DragonDictate Talk [image] To PerfectOffice.

	Comience diciendo...		Después diga...		Seguido de...
	Bookmark Highlight Hypertext Selection Scroll Zoom in Zoom out		Tool
	New		Bookmark Hyperlink Note
	Copy Paste		Selection
	Highlight text Insert note
	Double click Single click/Button click

Vea también

Comandos de gestión de documentos y de ventanas

Comandos de visualización y de exploración

Sistema de reconocimiento de la voz


Comandos de gestión de documentos y de ventanas

Finalidad

Los comandos orales que figuran a continuación son algunas de las operaciones de gestión de documentos y de ventanas que deberán ejecutarse a menudo al utilizar DragonDictate Talk [image] To PerfectOffice.

Pasos

1	Busque el comando oral en cuestión en la tabla siguiente.

2	Lea en el micrófono los comandos correspondientes, de izquierda a derecha sin efectuar pausas.

Los comandos entre corchetes representan palabras o números opcionales. Por ejemplo, la palabra "[Previous]" es opcional en ciertos comandos orales; se puede optar por pronunciar la palabra "previous" como parte del comando o no. Ciertos comandos precisan un número (normalmente, del uno al cinco), como en "Up three lines".

3	Si se equivoca al pronunciar un comando oral, se puede anular la operación en la mayoría de los casos diciendo simplemente "Undo".

Para mayor información relativa al empleo de DragonDictate Talk [image] To PerfectOffice, consulte en formato Envoy el manual de usuario de DragonDictate.

	Comience diciendo...		Después diga...
	Close New Open Print Save		Document
	Cascade Tile		Documents/Windows
	Find dialog Help Open dialog Print dialog Save as dialog

Vea también

Comandos de anotaciones

Comandos de visualización y de exploración

Sistema de reconocimiento de la voz


Sistema de reconocimiento de voz
Sistema de reconocimiento de la voz

DragonDictate Talk [image] To PerfectOffice es un producto de reconocimiento de la voz que permite ejecutar comandos hablándole a un micrófono. Así, por ejemplo, en vez de utilizar el ratón o el teclado, se puede emplear el habla para arrancar aplicaciones, abrir documentos, explorar un documento, trabajar con menús y cuadros de diálogo, o archivar e imprimir documentos.

Si se ha adquirido el paquete PerfectOffice en CD-ROM, ya se dispone del software necesario para utilizar el sistema de reconocimiento de la voz DragonDictate Talk [image] To PerfectOffice y la versión electrónica del manual de usuario en formato Envoy de DragonDictate. Se pueden encargar los productos adicionales que figuran a continuación.

     	DragonDictate Microphone

Necesario para la utilización del sistema de reconocimiento de la voz DragonDictate Talk [image] To PerfectOffice.

     	Folleto Speech Commands Quick Reference

Colección de comandos orales orientados a tareas y específicos del producto del paquete en el que se trabaje. Por ejemplo, las listas de folletos, entre otras cosas, comandos orales para anotar archivos Envoy, explorar un documento de WordPerfect o editar diapositivas en Presentations.

La misma colección de comandos orales de Envoy incluidos en el folleto de referencia rápida se halla también disponible en pantalla seleccionando una de las categorías de comandos que figuran a continuación.

     	Getting Started Guide

Manual para los usuarios no familiarizados con el sistema de reconocimiento de la voz.

     	DragonDictate Starter Edition

DragonDictate Starter Edition es un sistema de dictado que permite introducir o "escribir" palabras en la aplicación mediante la voz.

Para información relativa a los pedidos, consulte el cupón incluido con el paquete de software.

Categorías de comandos

Para obtener una lista de comandos orales que pueden utilizarse en Envoy, escoja una de las siguientes categorías:

Comandos de anotaciones

Comandos de gestión de documentos y de ventanas

Comandos de visualización y de exploración


Comandos de visualización y de exploración

Finalidad

Los comandos orales que figuran a continuación son algunas de las operaciones básicas de visualización y de exploración que se llevan a cabo a menudo, cuando se emplea DragonDictate Talk [image] To PerfectOffice.

Pasos

1	Busque el comando oral en cuestión en la tabla siguiente.

2	Lea en el micrófono los comandos correspondientes, de izquierda a derecha sin efectuar pausas.

Los comandos entre corchetes representan palabras o números opcionales. Por ejemplo, la palabra "[Previous]" es opcional en ciertos comandos orales; se puede optar por pronunciar la palabra "previous" como parte del comando o no. Ciertos comandos precisan un número (normalmente, del uno al cinco), como en "Up three lines".

3	Si se equivoca al pronunciar un comando oral, se puede anular la operación en la mayoría de los casos diciendo simplemente "Undo".

Para mayor información relativa al empleo de DragonDictate Talk [image] To PerfectOffice, consulte en formato Envoy el manual de usuario de DragonDictate.

	Comience diciendo...		Después diga...
	Beginning of/Top of End of/Bottom of		Document
	Up Down		1-5 page(s)
	First Last		Page
	Next Previous		Page View
	Page		Up Down
	Show/View Hide		Annotations Thumbnails Toolbar Status bar Quick tips
	Scroll		Up Down Left Right
	Find		Next Previous
	Go to		Bookmark Page
	Zoom to		25/50/75/80/90/100/120/200/400 percent Margin width Page width Page height
	Zoom		In Out

Vea también

Comandos de anotaciones

Comandos de gestión de documentos y de ventanas

Sistema de reconocimiento de la voz


¿Cómo...?

Funciones elementales de Envoy

Creación de documentos

Desplazamiento en archivos

Modificación de las pantallas del visualizador

Edición y anotación de archivos

Envío por e-mail

Impresión de archivos


¿Cómo...?

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Procedimientos iniciales

Menú de Ayuda

Creación de archivos Envoy

Funciones de anotaciones de Envoy

Desplazamiento en archivos Envoy

Desplazamiento en archivos (menú o iconos)

Búsqueda de texto

Apertura, archivado y abandono de documentos

Apertura de archivos

Almacenamiento de archivos

Cierre de archivos

Creación de documentos

Creación de archivos Envoy

Creación de archivos con Arrastrar y Soltar

Importación de archivos

Creación de archivos nuevos en el visualizador de Envoy

Control del tamaño y calidad del documento

Desplazamiento en archivos

Exploración de archivos

Desplazamiento en archivos (menú o iconos)

Empleo de bocetos para desplazarse a otra página

Pulsaciones de teclas

Búsqueda de texto o de anotaciones

Búsqueda de texto

Búsqueda de anotaciones

Modificación de las pantallas del visualizador

Modificación o cambio de las pantallas

Visualización de la Barra de herramientas y la Barra de estado

Visualización de las vistas de los bocetos

Modificación de los valores por defecto de los bocetos

Visualización u ocultación de anotaciones

Uso del menú de Ventana

Modificación de la ampliación del visualizador

Modificación de los niveles de zoom del visualizador principal

Uso de las herramientas de Ampliar y Alejar

Edición y anotación de archivos

Edición de archivos

Reorganización de las páginas

Adición de páginas

Eliminación de páginas

Cortar y pegar el texto de las notas

Empleo de notas adhesivas

Creación o edición de notas adhesivas

Personalización o redimensionamiento de notas

Realces y personalización de su aspecto

Realzar

Personalización de los realces

Creación y personalización de señaladores

Creación de señaladores

Personalización de señaladores

Empleo de señaladores

Creación y personalización de vínculos de hipertexto

Creación de vínculos de hipertexto

Utilización de vínculos de hipertexto

Edición de vínculos de hipertexto

Modificación de las propiedades del hipertexto

Vinculación o incrustación de objetos OLE

Conceptos OLE

Incrustación de objetos OLE en archivos Envoy

Vinculación de objetos OLE con archivos Envoy

Edición de objetos OLE

Visualización de vínculos OLE

Edición de vínculos OLE

Importación de anotaciones y de archivos

Importación de anotaciones

Importación de archivos

Exportación de texto y de gráficos

Selección de texto o de gráficos para su exportación

Exportación

Envío por e-mail

Envío de archivos Envoy por E-Mail

Envío a usuarios de E-Mail al crear un archivo

Impresión de archivos

Configuración de la impresora

Configuración del controlador de Envoy

Control del tamaño y calidad del documento

Reproducción de tipos de letra

Impresión

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Importación de anotaciones

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Control del tamaño y calidad del documento

Reproducción de tipos de letra

Impresión


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Impresión

Creación de archivos Envoy


Uso de Ayuda

Finalidad

A continuación, se explican las funciones básicas de un tema de Ayuda (esta pantalla también es un tema de Ayuda).

Las Definiciones emergentes son palabras y frases que aparecen en color y subrayadas con una línea punteada, en las cuales puede hacer clic para ver una ventana "emergente" que presenta información. Las siguientes Definiciones emergentes explican los botones que se encuentran en la parte superior de la pantalla de Ayuda, y son ejemplos de las definiciones emergentes que se encuentran en el sistema de Ayuda. Haga clic en ellas una vez para leerlas, luego haga clic otra vez para cerrarlas.

Contenido  Buscar  Atrás  Historia  Imprimir  Cerrar

Las Palabras puente son palabras y frases que aparecen en color y subrayadas, las cuales sirven para llevarlo a otro tema de Ayuda. Por ejemplo: para leer el tema relacionado con la Ayuda basada en el contexto, haga clic en la siguiente palabra puente: Ayuda basada en el contexto, luego haga clic en el botón de Atrás para regresar a este tema de Ayuda.

El foco es un icono que contiene una sugerencia. Haga clic en el foco para leer la sugerencia.

El texto del icono de ruta le muestra cómo obtener acceso a una función.

      	El texto que le sigue a un signo de admiración constituye información importante.

El texto que le sigue a un icono de referencia dirige su atención a la documentación impresa.

Muchos de los temas de Ayuda contienen gráficos, en los cuales puede hacer clic para mostrar una definición emergente. Sin embargo, cuando un gráfico aparece en frente del título, no constituye una definición emergente.


Buscar

Ayuda, Buscar ayuda acerca de

Finalidad

Utilice Buscar para encontrar los temas basándose en el nombre de la función o en una palabra clave.

Pasos

1	Escoja Buscar ayuda acerca de, en el menú de Ayuda.

O bien,

escoja el botón de Buscar en la pantalla de Ayuda.

2	Escriba o seleccione la palabra o la frase que desea buscar.

3	Haga doble clic en uno de los términos de la lista de términos.

O bien,

elija Mostrar temas.

4	Haga doble clic en uno de los temas de la lista de temas.

O bien,

seleccione el tema que desea ver y escoja Ir a.

Vea también

Uso de Ayuda


***Deleted Topic***


Botón de cerrar (def.)
Botón de cerrar

Un botón de Ayuda que puede usar para cerrar la ventana de Ayuda.


Soporte ODMA

Finalidad

ODMA (Open Document Management API) le permite usar otros sistemas de gestoría de documentos que soporten ODMA que Ud. haya instalado, en vez del control de archivos de WordPerfect.

Pasos

Para usar el diálogo de control de archivos de WordPerfect,

1	Solicite un cuadro de diálogo de control de archivos de WordPerfect del sistema actual de control de documentos.

Para regresar al sistema de control de documentos,

1	Abra el cuadro de diálogo de control de archivos de WordPerfect.

2	Escoja el botón correspondiente.

Vea también

Administración de archivos


Ruta (def.)
 ruta

La vía de acceso que indica en dónde se encuentra una función determinada. El icono de mano señala los pasos que se deben tomar para obtener acceso a la función.


palabra puente (def.)
palabra puente

Un gráfico o una palabra o frase en color y subrayada, la cual puede se escoger para dirigirse a un tema de Ayuda relacionado.


Abrir una copia del archivo
Abrir una copia de un archivo

Finalidad

Use Abrir como copia para abrir un documento para lectura solamente. Ud. puede leer el documento y hacerle cambios pero debe guardarlo con un nombre diferente.

Pasos

1	Escoja Abrir en el menú de Archivo, luego seleccione Abrir como copia.

2	Especifique el nombre del archivo deseado, luego escoja Abrir.

3	Lea o haga cambios al archivo.

4	Escoja Archivar como en el menú de Archivo, escriba un nuevo nombre para el archivo, luego escoja Archivar.

Vea también

Abrir archivos


Ayuda basada en el contexto

Finalidad

Utilice Mysc+F1 ó F1 para obtener Ayuda basada en el contexto en un cuadro de diálogo, en un menú o en una ventana. El uso de Mysc.+F1 requiere el uso del ratón, y proporciona ayuda más específica que F1.

Pasos

Para usar Mysc.+F1:

1	Oprima Mysc.+F1 en un cuadro de diálogo, menú o ventana.

2	Haga clic en el elemento, opción o control acerca del cual desea obtener información.

Para usar F1:

1	Oprima F1 mientras una opción de menú esté resaltada, o cuando se encuentre abierto un cuadro de diálogo o una ventana.

O bien,

escoja el botón de Ayuda, en un cuadro de diálogo.

Vea también

Uso de Ayuda


Seleccionar directorio

Finalidad

Use el icono de carpeta para abrir el cuadro de diálogo de Seleccionar directorio y seleccionar el directorio deseado. El botón de lista aparece junto a los cuadros de texto donde Ud. necesita especificar el nombre del directorio.

Pasos

1	Haga clic en icono de carpeta.

2	Seleccione una unidad en la lista desplegable para obtener una lista de los directorios en el cuadro de lista de Directorios, luego haga doble clic en el nombre del directorio para abrirlo y obtener una lista de los subdirectorios hasta que ubique el directorio deseado.

O bien,

seleccione el directorio deseado del cuadro de lista del QuickList.

3	Escoja OK.


Nombre de archivo

Finalidad

Utilice Nombre de archivo cuadro de texto para especificar el nombre del archivo que desea abrir o archivar. También puede usar la lista de Historia para tener acceso a la lista de archivos abierta anteriormente o de directorios seleccionados.

Pasos

Para seleccionar un nombre de archivo,

1	En un cuadro de diálogo de directorio, seleccione una unidad en la lista desplegable de Unidades, a fin de mostrar los directorios de esa unidad de disco en el cuadro de lista de directorios; luego, haga doble clic en los nombres de directorio para abrir los directorios y mostrar sus subdirectorios, hasta que encuentre y seleccione el directorio que desee.

O bien,

seleccione la vía de acceso de directorio que desee, en el cuadro de lista de Lista rápida.

2	En el cuadro de texto de Nombre de archivo, especifique el nombre del archivo que desea abrir o archivar.

O bien,

seleccione un nombre de archivo en el cuadro de lista de archivos.

3	Escoja Opciones de archivo, luego elija la opción que desee.

O bien,

escoja OK para finalizar la operación de apertura o de archivado.

Para seleccionar un nombre de archivo o directorio seleccionado anteriormente,

1	En un cuadro de diálogo de directorio, haga clic en la flecha derecha en el cuadro de texto de Nombre de archivo.

2	Seleccione el nombre de archivo que desea abrir o el directorio que desea usar.

3	Escoja OK.

Vea también

Lista de archivos

Lista de directorios

Lista rápida

Opciones de archivo

Unidades


Lista de archivos de tipo

Finalidad

Utilice Lista de archivos de tipo lista desplegable para escoger el tipo de archivos que desea mostrar en el cuadro de lista de archivos.

Pasos

1	En un cuadro de diálogo de directorio, escoja el tipo de archivo, en la lista desplegable de Lista de archivos de tipo.

Vea también

Guardar archivo como formato

Lista de archivos

Lista de directorios

Lista rápida

Unidades


Unidades

Finalidad

Utilice Unidades lista desplegable para escoger la unidad de disco o de disquete que contiene los directorios y los archivos que desea mostrar.

Pasos

1	En un cuadro de diálogo de directorio, escoja la unidad que desee, en la lista desplegable de Unidades.

Vea también

Lista de archivos

Lista de directorios

Lista rápida


Lista de archivos

Finalidad

Utilice el cuadro de lista de archivos cuadro de lista para ver la lista de archivos, organizada por unidades seleccionadas, directorios y tipos de archivo, y para seleccionar los archivos que desea usar.

Pasos

1	En un cuadro de diálogo de directorio que le permite abrir un archivo, seleccione el tipo de archivo que desea mostrar en la lista, usando para ello la lista desplegable de Lista de archivos de tipo.

O bien,

en un cuadro de diálogo de directorio que le permite guardar un documento en forma de archivo, seleccione el formato de los archivos que desea mostrar en la lista, usando la lista desplegable de Formato.

2	En la lista desplegable de Unidades, seleccione la unidad de disco en la cual se encuentran los archivos que desea mostrar en la lista.

3	En el cuadro de lista de Directorios, seleccione el directorio en el cual se encuentran los archivos que desea mostrar en la lista.

O bien,

seleccione una vía de acceso de directorio, en el cuadro de lista de Lista rápida.

4	Seleccione el archivo o los archivos que desea usar, en el cuadro de lista de archivos.

5	Escoja Opciones de archivo, luego seleccione la opción que desee.

O bien,

escoja OK para finalizar una acción de apertura o de archivado.

Vea también

Guardar archivo como formato

Lista de archivos de tipo

Lista de directorios

Lista rápida

Opciones de archivo

Presentación de la lista de archivos

Unidades


Lista rápida

Finalidad

La Lista rápida aparece en los cuadros de diálogo de directorio que le permite abrir, archivar y administrar los archivos. Una Lista rápida le permite obtener acceso rápidamente a los directorios o a los archivos, sin entrar una vía de acceso completa.

Pasos

Para mostrar la Lista rápida:

1	Entre en cualquier cuadro de diálogo de directorio, luego escoja Lista rápida.

2	Escoja Mostrar lista rápida, Mostrar directorios o Mostrar ambos.

Para utilizar la Lista rápida, haga lo siguiente:

1	Seleccione el ítem que desea de la Lista rápida.

2	Elija el archivo (s) deseado.

3	Escoja OK.

O bien,

haga doble clic en la lista de archivos, luego seleccione la opción deseada.

Vea también

Añadir a/o editar la lista rápida

Borrar ítem de Lista rápida

Configuración de abrir/archivar como

Imprimir lista de archivos


Opciones de archivo

Finalidad

Use la lista emergente de Opciones de archivo para escoger las opciones que desea utilizar con los archivos o con los directorios seleccionados.

Pasos

1	En un cuadro de diálogo de directorio, seleccione el (los) archivo(s) que desee del cuadro de lista de archivos.

O bien,

seleccione el directorio que desee, en el cuadro de lista de Directorios o en el cuadro de lista de Lista rápida.

2	Escoja Opciones de archivo y luego elija una de las siguientes opciones:

Borrar

Cambiar atributos

Cambiar nombre

Copiar

Crear directorio

Eliminar directorio

Imprimir

Imprimir lista de archivo

Mover

Renombrar directorio


Lista de directorios

Finalidad

Utilice el cuadro de lista de Directorios cuadro de lista para ver una lista de todos los directorios y subdirectorios que se encuentran en una unidad seleccionada, y para seleccionar el directorio que desea abrir o utilizar.

Pasos

1	En un cuadro de diálogo de directorio, seleccione una unidad en la lista desplegable de Unidades, a fin de mostrar una lista de los directorios de dicha unidad en el cuadro de lista de Directorios, luego haga doble clic en los nombres de los directorios para abrir los directorios y mostrar los subdirectorios de éstos, hasta que pueda encontrar y seleccionar el directorio que desee.

2	Haga doble clic en un nombre de directorio para abrir ese directorio y para mostrar los nombres de archivo de directorio en el cuadro de lista de archivos.

O bien,

haga clic en un nombre de directorio, luego escoja Opciones de archivo.

3	Para crear un subdirectorio dentro de un directorio seleccionado, escoja Crear directorio, en la lista emergente de Opciones de archivo.

O bien,

si desea eliminar el directorio seleccionado, escoja Eliminar directorio, en la lista emergente de Opciones de archivo.

Vea también

Crear directorio

Eliminar directorio

Imprimir lista de archivos

Lista rápida

Opciones de archivo

Unidades


Clasificar archivos

Configuración de abrir/archivar como, Clasificar por y Orden de Clasificación

Finalidad

Utilice Clasificar para clasificar los nombres de archivos en el cuadro de lista de archivos utilizando el nombre del mismo, la extensión, tamaño, fecha/hora, nombre o clase descriptiva. Utilice Clasificar orden para especificar el orden ascendente o descendente.

Pasos

1	Entre en cualquier cuadro de diálogo de directorio, luego escoja Especificar.

2	Seleccione una opción en la lista emergente de Clasificar por.

3	Elija OK.

Vea también

Configuración de abrir/archivar como

Crear archivos de aceleración

Presentación de la lista de archivos


Presentación de la lista de archivos

Configuración de abrir/archivar como, Presentación de la lista de archivos

Finalidad

Utilice Presentación de lista de archivos para especificar los elementos de la descripción de un archivo que deben aparecer en el cuadro de lista de Archivos.

Pasos

1	Entre en cualquier cuadro de diálogo de directorio, luego escoja Especificar.

2	Seleccione una opción en la lista emergente de Mostrar.

3	Si desea mostrar los títulos de las columnas personalizadas, seleccione Mostrar títulos de columna.

4	Seleccione Mostrar archivos ocultos o del sistema, si desea visualizar los archivos ocultos y del sistema en el cuadro de lista de Nombre de archivo.

5	Para cambiar el directorio por defecto cada vez que se dirija a un nuevo directorio, seleccione Cambiar directorio por defecto.

6	Escoja OK.

Vea también

Clasificar archivos

Configuración de abrir/archivar como

Crear archivos de aceleración


Crear archivos de aceleración

Configuración de abrir/archivar como, Crear archivos de aceleración

Finalidad

Utilice Crear archivos de aceleración para hacer que los archivos aparezcan más rápidamente cuando se muestre la información del sumario del documento (o sea, el nombre y el tipo descriptivo) en la lista de archivos.

Pasos

1	Entre en cualquier cuadro de diálogo de directorio, luego escoja Especificar.

2	En la lista emergente de Mostrar, escoja Columnas personalizadas o Nombre descriptivo, Nombre de archivo.

3	Seleccione Crear archivos de aceleración.

4	Si lo desea, especifique un directorio para el almacenamiento de los archivos de aceleración.

5	Si el directorio especificado no existe, escoja Sí para crearlo.

Vea también

Clasificar archivos

Configuración de abrir/archivar como

Presentación de la lista de archivos


Guardar como archivo de formato
Guardar archivo como formato

Finalidad

Use la lista desplegable de Guardar archivo como formato para escoger el formato del archivo que desea archivar.

Pasos

1	En un cuadro de diálogo de directorio, utilice la lista desplegable de Unidades para seleccionar la unidad en la cual desea guardar el archivo.

2	En el cuadro de lista de Directorios o en el cuadro de lista de Lista rápida, seleccione el directorio en el cual desea guardar el archivo.

3	Escriba el nombre del archivo que desea guardar, en el cuadro de texto de Nombre de archivo.

O bien,

en el cuadro de lista de archivos, seleccione el archivo que desea reemplazar por el archivo guardado.

4	Escoja el formato que desee, en la lista desplegable de Formato.

5	Escoja OK para guardar el archivo con el formato seleccionado.

Vea también

Formato de almacenamiento de archivos

Lista de archivos

Lista de directorios

Lista rápida

Nombre de archivo

Unidades


icono de carpeta (def.)
 icono de carpeta

Un icono pequeño que se parece a una carpeta de archivos, el cual aparece junto a un cuadro de texto. El icono de carpeta aparece en los cuadros de diálogo y se utiliza para tener acceso a otro cuadro de diálogo, a fin de seleccionar archivos o cambiar de directorio. A veces se le denomina "botón de lista".


menú (def.)
menú

Una lista de opciones que aparece en la pantalla, en la cual se puede seleccionar una función o un comando en particular.


cuadro de diálogo de directorio (def.)
cuadro de diálogo de directorio

Estos son cuadros de diálogo que le permiten abrir, archivar, cambiar, ver, copiar, mover, borrar, e imprimir los archivos, así como asignar o cambiar sus nombres. Además, los cuadros de diálogo de Directorio le permiten crear y eliminar los directorios. Los cuadros de diálogo de directorio son los que aparecen cuando se emplea cualquier función que recupere o que guarde algún archivo, tal como Abrir, Archivar como, Insertar archivo, etc.


cuadro de diálogo (def.)
cuadro de diálogo

Los cuadros de diálogo le permiten comunicarse con una aplicación. En ellos, se presentan diversas advertencias y mensajes y se le permite al usuario seleccionar y activar varias opciones, al escoger los botones de comando apropiados. Los cuadros de diálogo cuentan con una barra de título y con un menú de control, sin embargo, no tienen una barra de menú. Los cuadros de diálogo se pueden desplazar a diferentes partes de la pantalla. Con la mayoría de los cuadros de diálogo, es necesario cerrar el cuadro antes de que se pueda trabajar en la ventana de documento, sin embargo, existen algunos cuadros que le permiten cambiar de la ventana al cuadro de diálogo y viceversa.

Cuando una opción de cuadro de diálogo no está disponible y no se puede utilizar, aparece atenuada. Si alguna acción subsecuente hace que la opción atenuada esté disponible, ésta cambiará para que tenga una apariencia normal.


cuadro de texto (cuadro de diálogo) (def.)
cuadro de texto (cuadro de diálogo)

Esta es el área de un cuadro de diálogo en la cual se escribe un texto, o en la cual la aplicación escribe un texto por Ud. Antes de que pueda comenzar a escribir, debe situar el punto de inserción de selección en el cuadro de texto.


lista desplegable (def.)
lista desplegable

Una lista de opciones que parece "desplegarse hacia abajo" cuando se hace clic en un botón de un cuadro de diálogo. Las listas desplegables están señaladas por una flecha que señala hacia abajo.


lista emergente (def.)
lista emergente

Una lista de opciones que aparece cuando se selecciona un botón emergente. La mayoría de las listas emergentes están marcadas por flechas dobles o por triángulos, y presentan una lista de opciones mutuamente exclusivas. La opción seleccionada aparece en el botón mismo. Existen otras listas emergentes, las cuales están marcadas por flechas simples o por triángulos, en las cuales aparece el nombre de la función en lugar de la opción seleccionada.


Añadir a/o editar la lista rápida

Lista rápida, Añadir entrada

Finalidad

Utilice Añadir entrada a la lista rápida, para añadir entradas a las listas de directorios y archivos que emplea con frecuencia. Utilice Editar la lista rápida para editar su lista de directorios y archivos utilizados más frecuentemente.

Pasos

Para aumentar una entrada a la Lista Rápida, haga lo siguiente:

1	Entre en cualquier cuadro de diálogo de directorio.

2	Haga clic en Lista rápida, luego elija Añadir item.

3	Escriba el directorio o el nombre de archivo en el cuadro de texto de Directorio/Nombre de archivo.

4	Escriba un nombre descriptivo en el cuadro de texto de Descripción.

5	Escoja OK.

Para editar un ítem de Lista rápida, haga lo siguiente:

1	Entre cualquier cuadro de diálogo del directorio.

2	Elija el ítem que desea editar.

3	Haga clic en Lista rápida, luego elija Editar ítem.

4	Cambie la información en los cuadros de texto.

5	Seleccione OK.

Vea también

Borrar ítem de Lista rápida

Lista rápida


Cambiar atributos de archivo

Finalidad

Utilice Cambiar atributos para cambiar los atributos de Archivo, Sólo lectura, Oculto y Sistema, de uno o más archivos.

Pasos

1	En un cuadro de diálogo de directorio, seleccione una unidad en la lista desplegable de unidades a fin de que los directorios de dicha unidad aparezcan en el cuadro de lista de directorios, luego, haga doble clic en los nombres de directorio para abrir los directorios y para mostrar los subdirectorios de éstos, hasta que localice y seleccione el directorio que desee.

O bien,

seleccione la vía de acceso de directorio que desee, en la Lista rápida.

2	Seleccione uno o más archivos en el cuadro de lista de Archivos. Asegúrese de que los archivos seleccionados no estén abiertos en el momento en que intente cambiar los atributos de archivo.

3	Escoja Opciones de archivo, y luego elija Cambiar atributos.

4	Seleccione o deseleccione los cuadros de verificación que corresponden a los atributos que desea cambiar. Puede elegir entre las siguientes opciones:

Archivar

Lectura solamente

Oculto

Sistema

5	Escoja OK.

Vea también

Opciones de archivo


 Sugerencia

Para abrir un archivo sin escoger OK, haga doble clic en un nombre de archivo en el cuadro de Lista de archivos, o en un cuadro de dialogo de Directorio que le permita abrir archivos.


Capacidad para arrastrar y soltar

Finalidad

Use las capacidades para arrastrar y soltar incorporadas en los cuadros de diálogo de directorio para iniciar aplicaciones, abrir archivos, comprimir archivos como objetos OLE y crear iconos del Administrador de programas de Windows para las aplicaciones.

Pasos

Para iniciar una aplicación, haga lo siguiente:

1	A un cuadro de diálogo de directorio, arrastre un nombre de archivo desde el cuadro de lista al archivo .EXE para la aplicación que desea iniciar.

Esto inicia la aplicación y abre el archivo seleccionado dentro de ella.

Para abrir un archivo en una aplicación abierta, haga lo siguiente:

1	Abra la aplicación en la que desea trabajar.

2	Abra un cuadro de diálogo de directorio en otra aplicación.

3	Arrastre el nombre de archivo del archivo que desea, de la lista de archivos, al título de barra de la aplicación.

Para comprimir una archivo como un objeto OLE, haga los siguiente:

1	Abra un cuadro de diálogo de directorio.

2	Arraste el nombre de archivo del archivo que desea, de la lista de archivos, a una ventana de documento abierta en otra aplicación.

Para crear un icono de aplicación, haga lo siguiente:

1	Abra un cuadro de diálogo de directorio.

2	Arrastre un archivo .EXE al Grupo de programas en el Administrador de programas de Windows.

Vea también

Abrir archivos

Administración de archivos


 Sugerencia

Los nombres de archivo pueden tener hasta ocho caracteres, seguidos por un punto y tres caracteres de extensión. Cuando le asigne un nombre a un documento, no utilice los siguientes caracteres: * + = [ ] : ; < > ? / \ |. Solamente se puede utilizar un punto para separar la primera parte del nombre de archivo de la extensión del mismo. Por ejemplo: si especifica el nombre de archivo JIRAFAL.ABCD, las aplicaciones de WordPerfect leerán y registrarán el nombre como JIRAFAL.ABC.

Cuando se especifica un nombre de archivo sin una extensión, WordPerfect buscará el archivo usando la extensión por defecto que ha sido especificada en las Preferencias de archivo, o guardará el archivo con una extensión que identifique el formato seleccionado. Si no desea que WordPerfect añada la extensión por defecto, especifique un nombre de archivo que termine con un punto.


 Sugerencia

No escoja Sí para eliminar un directorio que contiene archivos o subdirectorios, a menos que esté absolutamente seguro de que desea borrar el contenido de dichos archivos y subdirectorios. Tenga en cuenta que ya no podrá recuperar los archivos o los subdirectorios después de haberlos borrado.

Si no selecciona un directorio antes de escoger Eliminar directorio en un cuadro de diálogo de directorio, la aplicación supondrá que desea eliminar el directorio en uso.


cambiar nombre a directorios
Cambiar nombre de directorio

Finalidad

Use Cambiar nombre de directorio para asignar nombres nuevos a los directorios.

Pasos

1	En un cuadro de diálogo de directorio, haga clic derecho en la lista de Directorios, luego escoja Cambiar nombre de directorio.

2	Especifique la nueva ubicación o nombre del directorio, luego escoja Cambiar nombre.

Vea también

Crear directorio

Eliminar directorio


Archivar

Esta opción significa que se creará una copia de seguridad de los archivos la próxima vez que ejecute un programa de copia de seguridad de un tercero.


Copiar archivos

Finalidad

Utilice Copiar para copiar un archivo o varios archivos a otra unidad o directorio.

Pasos

1	En un cuadro de diálogo de directorio, seleccione una unidad en la lista desplegable de Unidades, a fin de mostrar los directorios de dicha unidad, en el cuadro de lista de Directorios; luego, haga doble clic en los nombres de directorio a fin de abrir los directorios y mostrar los subdirectorios de éstos, hasta que localice y seleccione el directorio que desee.

O bien,

seleccione la vía de acceso de directorio que desee, en el cuadro de lista de Lista rápida.

2	Seleccione uno o más nombres en el cuadro de lista de Archivos.

3	Escoja Opciones de archivos, luego elija Copiar.

4	Escriba la vía de acceso o el nombre del archivo en el cual desee que se copien los archivos.

O bien,

haga clic en el botón de lista, seleccione el directorio en el cual desee que se copien los archivos, luego escoja OK.

5	Si algunos de los archivos son idénticos a los archivos que se reemplazan, y si no desea copiar estos archivos, seleccione No reemplazar archivos con el mismo tamaño, fecha y hora.

6	Escoja Copiar.

También puede copiar archivos seleccionando nombres de archivos del cuadro de lista y arrastrándolos a otra unidad o directorio del cuadro de lista de Directorios o de la Lista rápida.

Vea también

Cambiar nombres de archivo

Mover archivos


Crear directorio

Finalidad

Utilice la opción de Crear directorio para crear un nuevo directorio o subdirectorio de la unidad en uso.

Pasos

1	En un cuadro de diálogo de directorio, seleccione la ubicación de la unidad de disco para el nuevo directorio.

2	Haga clic derecho en la lista de directorio, luego seleccione Crear directorio.

3	Especifique el nombre del directorio que desea crear.

4	Elija Crear.

Vea también

Cambiar nombre de directorio

Eliminar directorio

Opciones de archivo


Lectura solamente

Protege el archivo o los archivos para que no se puedan modificar o borrar.


Columnas personalizadas

Si selecciona también la opción de Mostrar rótulos de columna, la opción de Columnas personalizadas le presentará una lista para que pueda seleccionar el tipo de columna que desee utilizar en una lista de archivos.


Borrar archivos

Finalidad

Utilice Borrar para eliminar uno o más archivos.

Pasos

1	En un cuadro de diálogo de directorio, seleccione una unidad en la lista desplegable de unidades, a fin de mostrar los directorios de dicha unidad en el cuadro de lista de directorio; luego haga doble clic en los nombres de directorio, para abrir los directorios y mostrar los subdirectorios de éstos, hasta que localice y seleccione el directorio que desee.

O bien,

seleccione la vía de acceso de directorio en el cuadro de lista de Lista rápida.

2	Seleccione uno o más archivos en el cuadro de lista de archivos.

3	Seleccione Opciones de archivo, luego escoja Borrar.

4	Elija Borrar.

Vea también

Copiar archivos

Mover archivos

Opciones de archivo


Oculto

Oculta el archivo o los archivos en las listas de archivo de los cuadros de diálogo de directorio y en las listas de Resultados de la búsqueda del QuickFinder y oculta el archivo para DOS.


 Sugerencia

Para seleccionar un título de columna, haga clic con el botón derecho del ratón en un espacio en blanco entre los títulos de columna, y luego escoja una opción. Es posible que necesite desplazarse hacia la derecha para encontrar un espacio en blanco.


Red

Finalidad

Utilice la List de opciones de red para visualizar y editar las especificaciones de la red. El número y tipo de opciones dependerá del software de su red. Red solamente aparece si su ordenador/computador está conectado con una red.

Pasos

1	Entre cualquier cuadro de diálogo de directorio, luego seleccione Red.

Las opciones que aparezcan variarán de acuerdo al controlador de red y la versión que está utilizando. Para más información, seleccione los botones de Ayuda en los cuadros de diálogo de Red.


Sistema

Identifica el(los) archivo(s) de DOS como parte del sistema operativo de su ordenador. El(los) archivo(s) no aparece(n) en la lista de resultados de búsqueda del QuickFinder del cuadro de diálogo de directorio.


Mover archivos

Finalidad

Utilice Mover para trasladar uno o más archivos a otra unidad o directorio.

Pasos

1	En el cuadro de diálogo de directorio, seleccione la unidad y directorio de donde desee cambiar archivos.

O bien,

seleccione una entrada de Lista rápida.

2	Seleccione uno o más archivos.

3	Escoja Opciones de archivo, luego elija Mover.

4	Escriba la vía de acceso o el nombre del archivo al cual desea mover el (los) archivo(s) que seleccionó anteriormente.

O bien,

haga clic en el botón de lista, seleccione el directorio al cual desea trasladar los archivos y, por último, escoja OK.

5	Elija Mover.

Ud. también puede mover archivos seleccionando un nombre de archivo del cuadro de lista y oprimiendo Alt o Mayúsc y a la vez arrastrándolos a otra unidad o directorio en el cuadro de lista de Directorios o la Lista rápida.

Vea también

Copiar archivos

Opciones de archivo


Administración de archivos (abrir)
Administración de archivos

Finalidad

En las aplicaciones de WordPerfect se proveen funciones para la administración de archivos en cuadros de diálogo de directorio. Por ejemplo, Ud. puede usar este cuadro de diálogo para seleccionar directorios, escoger macros, encontrar archivos específicos, abrir documentos y archivar documentos como archivos nuevos o con otro nombre. Ud. también puede encontrar y seleccionar directorios y archivos usando las listas de unidad, directorio y archivo. También puede cambiar las conexiones de red o las opciones de control de documentos si está conectado a una red o tiene programas alternativos de manejo de documentos.

Si desea ayuda más específica acerca de la tarea, use el botón de Buscar para buscar el título deseado del cuadro de diálogo.

      	Las opciones que aparen en este cuadro de diálogo cambiarán basado en el título y la aplicación en la que aparezca.

Si desea información adicional, elija una de las opciones disponibles:

Guardar archivo como formato

Lista de archivos

Lista de archivos de tipo

Lista de directorios

Lista rápida

Nombre de archivo

Unidades

Vea también

Abrir archivos

Archivar documentos

Capacidad para arrastrar y soltar

Opciones de archivo


Configuración de abrir/archivar como

Finalidad

Utilice Configuración de abrir/archivar como para especificar la forma en que se debe presentar la lista de archivos, y para fijar las opciones de Archivos de aceleración para cuadros de diálogo de directorio.

Pasos

1	Entre en cualquier cuadro de diálogo de directorio, luego escoja Configuración.

2	Realice cualquier modificación que desee, luego escoja OK.

Si desea información adicional, escoja una o más de las siguientes opciones:

Clasificar archivos

Crear archivos de aceleración

Presentación de la lista de archivos

Vea también

Administración de archivos


Imprimir archivos

Finalidad

Utilice Imprimir para imprimir uno o más archivos sin abrirlos en la ventana de documento en uso.

Pasos

1	En un cuadro de diálogo de directorio, seleccione la unidad de disco y directorio de cuales desee imprimir archivos.

O bien,

elija una entrada de Lista rápida.

2	Seleccione uno o más archivos.

3	Escoja Opciones de archivo, luego elija Imprimir.

4	Escoja Imprimir.

Vea también

Imprimir lista de archivos

Opciones de archivo


Imprimir listas
Imprimir lista de archivos

Finalidad

Utilice Imprimir lista para imprimir una lista de los archivos seleccionados o de todos los archivos que aparecen en el cuadro de lista de archivos, la lista de directorios o la Lista rápida.

Pasos

Si desea imprimir una lista de archivos:

1	En un cuadro de diálogo de directorio, escoja Especificar, luego seleccione las opciones de Presentación de lista de archivos que desee. La información que aparece en la lista impresa de archivos es idéntica a la que aparece en el cuadro de lista de archivos.

2	Seleccione los archivos que desea incluir en la lista impresa, señalándolos en la lista de archivos. Si desea imprimir la lista entera de archivos, puede omitir este paso.

3	Escoja Opciones de archivo, luego elija Imprimir lista de archivos.

4	Escoja el tipo de lista que desea imprimir.

5	Seleccione Incluir subdirectorios para imprimir los subdirectorios además de la lista.

6	Escoja Especificar, seleccione una impresora, orientación, tamaño y fuente del papel, luego elija OK.

7	Seleccione Cambiar, elija un tipo de letra, estilo y tamaño, y luego escoja OK.

8	Elija Imprimir.

Si desea imprimir una lista de directorios:

1	Entre a un cuadro de diálogo de directorio, luego haga clic con el botón derecho del ratón en la lista de Directorios.

2	Escoja Imprimir lista de directorios.

Si desea imprimir una Lista rápida:

1	Entre a un cuadro de diálogo de directorio, luego escoja Lista rápida.

2	Elija Imprimir Lista rápida.

3	Seleccione la opción de impresión que desea.

4	Escoja Especificar, seleccione una impresora, orientación, tamaño y fuente del papel, y luego elija OK.

5	Escoja Cambiar, sleecione un tipo, estilo y tamaño, luego escoja OK.

6	Escoja Imprimir.

Vea también

Imprimir archivos

Opciones de archivo


Eliminar directorio

Finalidad

Utilice Eliminar directorio para eliminar un directorio y para borrar cualquier subdirectorio y archivo que se encuentre en el directorio eliminado. Si no selecciona un directorio diferente, la aplicación borrará el directorio en uso.

Pasos

1	En un cuadro de diálogo de directorio, seleccione el directorio que desea eliminar.

2	Escoja Opciones de archivo, luego seleccione Eliminar directorio.

3	Seleccione Sí para borrar el directorio seleccionado, incluyendo todos los archivos y los subdirectorios que lo conforman.

Vea también

Borrar archivos

Cambiar nombre de directorio

Crear directorio

Opciones de archivo


Cambiar nombres de archivo

Finalidad

Utilice Cambiar nombre para cambiar el nombre de uno o más archivos.

Pasos

1	En un cuadro de diálogo de directorio, seleccione uno o más archivos.

2	Escoja Opciones de archivo, luego elija Cambiar nombre.

3	Escriba la nueva vía de acceso o el nombre de archivo seleccionado.

O bien,

haga clic en el botón de lista, seleccione el nuevo directorio al cual desea mover los archivos y escoja OK.

4	Elija Cambiar nombre.

Vea también

Mover archivos

Opciones de archivo

Seleccionar directorio


cuadro de grupo (def.)
cuadro de grupo

Un grupo de opciones relacionadas entre sí que se encuentran en un cuadro de diálogo, comúnmente con su propio subtitulo.


barra de título del cuadro de diálogo (def.)
barra de título del cuadro de diálogo

La barra horizontal que se extiende a lo ancho del extremo superior del cuadro de diálogo, la cual contiene el nombre del cuadro de diálogo y el cuadro de menú de Control.


aplicación (def.)
aplicación

Un programa de software que ha sido diseñado para llevar a cabo una acción o actividad en particular, tal como el procesamiento de textos, el correo electrónico o la entrada de datos en una hoja de cálculo. A veces se le denomina programa.


cuadro de verificación (def.)
cuadro de verificación

Un cuadro pequeño situado junto a una opción en un cuadro de diálogo. El hacer clic en un cuadro de verificación vacío selecciona dicha opción. El hacer clic en un cuadro de verificación marcado deselecciona la opción.


botón de comando (def.)
botón de comando

Un botón ubicado en un cuadro de diálogo, el cual ejecuta un comando, tal como Abrir, Cerrar, Salir, OK o Cancelar. El botón de comando seleccionado se indica por medio de un rectángulo punteado.


Menú de Control (def.)
Menú de Control

Este es el menú que contiene los comandos que abren, cierran, maximizan, minimizan o restauran una vantana o un cuadro de diálogo. Se puede mostrar un menú de Control haciendo clic en el cuadro de menú de Control u oprimiendo Alt+Barra espaciadora.


cuadro de menú de Control (def.)
cuadro de menú de Control

Un pequeño botón rectangular situado en el ángulo superior izquierdo de una ventana o de un cuadro de diálogo. El hacer clic en un cuadro de menú de Control muestra el menú de Control; el hacer doble clic en el cuadro de menú de Control cierra la ventana o el cuadro de diálogo. Se pueden tener abiertas varias ventanas al mismo tiempo, y cada una de éstas tiene su propio cuadro de menú de Control.


ventana de documento (def.)
ventana de documento

La ventana en la cual se crean o se editan los documentos.


hacer doble clic (def.)
hacer doble clic

Oprimir y soltar el botón del ratón dos veces rápidamente.


nombre de archivo (def.)
nombre de archivo

El nombre que se le asigna a un archivo de datos, el cual utilizan las aplicaciones para abrir y guardar archvos. En las aplicaciones de DOS y de Windows, los nombres de archivo pueden incluir hasta un máximo de ocho caracteres, con una extensión opcional de tres caracteres o menos. El nombre de archivo y la extensión van separados por un punto.


Archivar documentos (def.)
Archivar documentos

Archivo, Archivar o Archivar como

Finalidad

Es posible archivar cientos de archivos en una unidad de disco duro, a manera de un fichero que consta de directorios y subdirectorios como carpetas que agrupan archivos de características similares. Es posible almacenar los archivos con nombres nuevos, en directorios diferentes o en diferentes formatos. Si no se especifica un directorio o formato, las aplicaciones de WordPerfect almacenarán los archivos en el directorio en uso y en el formato por defecto.

Se recomienda que use Archivar con frecuencia para evitar que se pierda el documento si llegara a ocurrir un fallo eléctrico o del sistema. También, puede usar las funciones de Copia de seguridad para prevenir la pérdida del documento.

Pasos

1	Elija Archivar o Archivar como, en el menú de Archivo, luego seleccione la unidad en donde desea almacenar el archivo nuevo o con nombre nuevo.

2	Seleccione el directorio en donde desea almacenar el archivo por medio del cuadro de lista de Directorios o por medio de la Lista rápida.

3	Escriba el nombre del archivo.

O bien,

seleccione el archivo que será reemplazado por el archivo nuevo.

4	Elija el formato deseado.

5	Elija Archivar para almacenar el archivo con el formato seleccionado.

Vea también

Abrir archivos

Formato de almacenamiento de archivos

Guardar archivo como formato


icono (def.)
icono

Una pequeña imagen gráfica que representa una aplicación, un comando o una herramienta. El hacer clic o doble clic en un icono produce una acción.


cuadro de lista (def.)
cuadro de lista

Un cuadro en el cual se presenta una lista de opciones. Si una lista es demasiado larga para mostrar todas las opciones, incluirá una barra de desplazamiento para que se puedan ver las demás opciones.


botón de lista (def.)
botón de lista

En los cuadros de diálogo, el botón de lista le proporciona una manera de dirigirse a otro cuadro de diálogo, para poder seleccionar archivos o cambiar de directorio. Este botón aparece en forma de una pequeña carpeta de archivos, junto a un cuadro de texto.


barra de menú (def.)
barra de menú

El área situada en la parte superior de una ventana, la cual contiene los títulos para los menúes desplegables.


puntero (def.)
puntero

Un símbolo que indica una posición en la pantalla a medida que se mueve el ratón en el escritorio.


paleta (def.)
paleta

Un cuadro o ventana que aparece en la pantalla, la cual contiene herramientas de dibujo, colores disponibles o diseños de relleno.


vía de acceso (def.)
vía de acceso

La dirección que le indica al ordenador (computador) en dónde se encuentra un directorio o archivo determinado en un disco o en la red. La vía de acceso incluye la unidad de disco, el directorio raíz y los nombres de los subdirectorios que se bifurcan del directorio raíz.


definición emergente (def.)
definición emergente

Un gráfico o una palabra en color y subrayada con una línea de puntos, en la cual puede hacer clic para mostrar una definición o una explicación.


botón de radio (def.)
botón de radio

Uno de una serie de botones que se asocian con una serie de opciones en un cuadro de diálogo. Se puede escoger solamente un botón de radio a la vez en un grupo determinado.


directorio raíz (def.)
directorio raíz

El directorio original de un disco, el cual se crea en el momento en que se formatea un disco.


barra de desplazamiento (def.)
barra de desplazamiento

Las barras ubicadas en los lado derecho e inferior de una ventana, las cuales le permiten desplazarse vertical y horizontalmente por un documento, por una lista o por un gráfico; esto se hace haciendo clic en las flechas de desplazamiento o arrastrando el cuadro de desplazamiento.


Barra de estado (def.)
Barra de estado

La línea que se encuentra al pie de una ventana de documento, la cual muestra cierta información, tal como el número del documento, la página, la línea y las coordenadas vertical y horizontal del punto de inserción.


ventana(def.)
ventana

Un método de presentar un documento de tal manera que la mayoría de sus elementos aparezcan en forma gráfica, y muchas funciones estén disponibles directamente en forma de opciones que aparecen en la pantalla. Se le denomina "ventana de documento" al área de la pantalla en la cual se escriben los documentos.


ventana de aplicación (def.)
ventana de aplicación

La ventana que contiene los elementos operativos de la aplicación, tales como la barra de menú, la barra de herramientas y la ventana del documento. Las ventanas de documento aparecen dentro de la ventana de la aplicación y, si su ordenador (computador) cuenta con suficiente memoria, Ud. puede tener abiertas hasta un máximo de nueve ventanas de documento al mismo tiempo.


barra de título (def.)
barra de título

La barra horizontal que se encuentra en la parte superior de cada ventana, y en la cual figura el nombre de la aplicación o de la ventana, el cuadro de menú de control, y los botones de maximizar, minimizar, y restaurar. A veces, la barra de título también contiene avisos de ayuda, los cuales le proporcionan información adicional en cuanto a las opciones de menú seleccionadas.


botón de minimizar (def.)
botón de minimizar

Un botón que se utiliza para reducir el tamaño de una ventana de aplicación o de una ventana de documento, para que éstas aparezcan en forma de icono.


botón de maximizar (def.)
Botón de maximizar

Un botón que se utiliza para ampliar una ventana de aplicación o una ventana de documento pequeña para que tenga el tamaño máximo permisible. Si una ventana es más pequeña que una ventana de pantalla completa, pero no ha sido minimizada a un icono, se puede maximizar la ventana haciendo doble clic en su barra de título.


Barra de herramientas (def.)
Barra de herramientas

Una función que presenta una serie de botones, los cuales representan las funciones de uso más frecuente. Ud. puede crear sus propias barras de herramientas personalizadas.


Barra de funciones (def.)
Barra de funciones

Una serie de botones en la pantalla que representan unas funciones de uso frecuente.


Botón de contenido (def.)
Botón de contenido

Un botón de Ayuda que puede usar para regresar a la pantalla principal de Contenido. Este botón le ayuda a navegar rápidamente por áreas específicas del sistema de Ayuda.


Botón de buscar (def.)
Botón de buscar

Un botón de Ayuda que puede usar para buscar temas de Ayuda específicos, escribiendo palabras clave.


Botón de atrás (def.)
Botón de atrás

Un botón de Ayuda que puede usar para regresar al último tema que abrió.


Botón de historia (def.)
Botón de historia

Un botón de Ayuda que puede usar para mostrar los últimos 40 temas de Ayuda que ha consultado; el tema más reciente encabeza la lista. Para volver a abrir un tema que figura en la lista, haga doble clic en él.


Botón de impresión (def.)
Botón de impresión

Es un botón de Ayuda que puede emplear para imprimir el tema de Ayuda que tenga en uso.


Botones de hojear (def.)
Botones de hojear

Botones que presentan el tema anterior (<<) o el próximo tema (>>) en una serie de temas agrupados o relacionados entre sí. Cuando se alcanza el primer o el último tema de la serie, aparece atenuado el botón de tema anterior o de tema siguiente, respectivamente.


 Sugerencia

Se puede mover la ventana de Ayuda o reducir su tamaño, a fin de mantenerla en la pantalla mientras se ejecutan los pasos.

Escoja Siempre arriba en el menú de Ayuda anterior, a fin de que la ventana de Ayuda siempre aparezca "en frente" de las otras aplicaciones, aún cuando esté minimizada. Si lo prefiere, puede ajustar el tamaño tanto de la ventana de Ayuda como de la de ventana de la aplicación, para que no se sobrepongan en la pantalla.


 Sugerencia

Si desea almacenar un archivo en un formato distinto al formato por defecto de la aplicación en uso, elija otro formato en el cuadro de lista de Guardar archivos como formato. Cuando Ud. selecciona un formato sin especificar la extensión del nombre de archivo, las aplicaciones de WordPerfect almacenan el archivo con una extensión por defecto que identifica el tipo de archivo y su formato. Ud. también puede añadir un punto al final del nombre del archivo para almacenarlo sin extensión alguna, o bien puede aña dir su propia extensión.

Algunas extensiones tienen un significado especial en las aplicaciones de WordPerfect, en DOS o en Windows. Algunas de ellas son: .ALL, .BAT, .BIF, .COM, .DLL, .EXE, .INI, .PRS, .SET, .WCM, .WPT y .WWK. No utilice estas extensiones al archivar sus documentos a menos que tenga una razón específica para hacerlo.


 Sugerencia

Puede seleccionar una serie continua de archivos de una lista, haciendo clic y arrastrando el puntero hacia arriba o hacia abajo sobre los nombres que desea seleccionar. O bien, puede hacer clic en el primero o en el último nombre de la serie, y luego mantener oprimida la tecla de mayúsculas mientras hace clic en el nombre que se encuentra en el otro extremo de la serie.

Para seleccionar varios nombres separados en una lista, mantenga oprimida la tecla de Ctrl a medida que haga clic en cada nombre que desee. Para seleccionar todos los nombres en una lista, mantenga oprimida la tecla de Ctrl y luego oprima la tecla de barra diagonal (/).

Para dirigirse a un archivo específico en una lista de archivos que ha sido clasificada por orden alfabético, haga clic dentro de la lista y luego escriba las primeras letras o números del archivo que desee, hasta que éste quede seleccionado.


Formato de almacenamiento de archivos

Finalidad

El cuadro de diálogo de Formato de almacenamiento de archivos aparece cuando se intenta archivar el documento que se convirtió de otro formato cuando se abrió el documento.

La opción de Formato de almacenamiento de archivos le permite guardar el archivo con el formato por defecto en uso, con el formato original, o con otro formato.

Pasos

1	Abra un documento que se había archivado con un formato diferente del formato actual por defecto, realice cualquier modificación que desee y seleccione Archivar en el menú de Archivo.

2	Escoja el formato por defecto o el formato original.

O bien,

escoja Otro, elija OK, luego elija el formato que desee.

3	Escoja OK.

Vea también

Administración de archivos

Archivar documentos

Configuración de abrir/archivar como

Guardar archivo como formato


Abrir archivos

Archivo, Abrir

Finalidad

Utilice Abrir para abrir hasta nueve documentos o ventanas en la misma aplicación. Abrir funciona con cualquier documento que Ud. haya archivado con anticipación. Los documentos que Ud. archiva se almacenan como archivos en el disco duro o en un disco flexible. Cuando desee editar un documento que esté almacenado en un disco, puede abrir una copia del archivo en una ventana. Al hacerlo, este archivo estará activo en la memoria del computador/ordenador y Ud. podrá editarlo. Sin embargo, los cambios que Ud. efectúe no se almacenarán en el disco hasta que Ud. archive el documento nuevamente.

Pasos

1	Elija Abrir, en el menú de Archivo.

2	Seleccione la unidad y el directorio cuyos archivos desea ver.

3	Seleccione el archivo deseado.

O bien,

escriba la vía de acceso completa, separada por comas, de un máxima de nueve archivos a la vez para abrir archivos múltiples.

4	Elija OK.

Vea también

Abrir una copia de un archivo

Administración de archivos

Archivar documentos


Cascada

Finalidad

Use Cascada para visualizar hasta 9 (nueve) ventanas de documentos simultáneamente; a estar en cascada las ventanas se superponen.

Pasos

1	Seleccione Cascada, en el menú de Ventana.

Vea también

Mosaico


Menú de control

Finalidad

Use las opciones de Menú de control para ubicar, dar tamaño, cerrar y cambiar las ventanas de aplicación. Haga doble clic en el cuadro de menú de control, luego escoja una opción en el menú de Control.

Cambiar a

Maximizar

Minimizar

Mover

Próximo

Restaurar

Salir

Tamaño


documento (def)
documento

Un archivo (dibujo, texto, presentación de diapositivas, hoja de cálculo, etc.) creada en una aplicación de WordPerfect.


Cerrar

Menú de Control, Cerrar

Finalidad

Se usa para cerrar un documento o salir de una aplicación.

Pasos

1	Seleccione Cerrar, en el Menú de Control.

2	Seleccione Sí para guardar los cambios y salir del documento o aplicación.

Vea también

Cambiar a


Maximizar

Menú de control, Maximizar

Finalidad

Use Maximizar para agrandar una ventana a su tamaño completo.

Pasos

1	Active la ventana que desea maximizar, luego escoja Maximizar en el Menú de control.

O bien,

haga doble clic en la barra de título de la ventana que desea maximizar.

haga clic en el botón de Maximizar (el botón con la flecha hacia ariba en la barra de título de la ventana).

Vea también

Minimizar


Minimizar

Menú de control, Minimizar

Finalidad

Use Minimizar para reducir una ventana a un icono.

Pasos

1	Active la ventana que desea minimizar, luego escoja Minimizar, en el menú de control.

O bien,

haga clic en el botón de Minimizar (el botón con la flecha hacia abajo en la barra de título de la ventana).

Vea también

Maximizar


Mover

Menú de control, Mover

Finalidad

Use Mover para reubicar una ventana en la pantalla.

Pasos

1	Active la ventana que desea mover, luego escoja Mover del Menú de control. Use las teclas de flecha para mover la ventana a la nueva ubicación, luego oprima Retorno.

O bien,

arrastre la barra de título a la nueva ubicación.

Vea también

Tamaño


Próximo

Menú de control, Próximo

Finalidad

Use Próximo para desplazarse por un documento abierto en una ventana.

Pasos

1	Escoja Próximo, en el Menú de control.

Vea también

Cambiar a


Restaurar

Menú de control, Restaurar

Finalidad

Use Restaurar para restaurar una ventana a su tamaño y posición anterior.

Pasos

1	Active la ventana que desea restaurar, luego escoja Restaurar en el Menú de control.

O bien,

haga clic en el botón de Restaurar (el botón con la flecha doble en la barra de título de la ventana).

Vea también

Maximizar

Tamaño


Tamaño

Menú de control, Tamaño

Finalidad

Use Tamaño para modificar el tamaño de una ventana.

Pasos

1	Active la ventana a la cual desea cambiarle el tamaño, luego escoja Tamaño en el Menú de control. Use las teclas de flecha hasta que el esquema de la ventana sea del tamaño deseado, luego oprima Retorno.

O bien,

coloque el puntero en el borde de la ventana (el puntero se transformará en una flecha doble), luego arrastre el puntero hasta darle el tamaño deseado.

Vea también

Maximizar

Mover

Restaurar


Cambiar a

Menú de control, Cambiar a

Finalidad

Use Cambiar a para activar otras aplicaciones sin salir de la actual.

Pasos

1	Seleccione Cambiar a, en el Menú de control, seleccione la aplicación deseada, luego Cambiar a.

O bien,

oprima Alt+Tab.

Vea también

Próximo


Mosaico

Finalidad

Use Mosaico para visualizar hasta 9 (nueve) ventanas abiertas simultáneamente. La función de Mosaico coloca las ventanas una junto a la otra.

Pasos

1	Seleccione Mosaico, en el menú de Ventana.

Vea también

Cascada


borde de ventana (def)
borde de ventana

Es el borde exterior de una ventana de aplicación o de un documento en mosaico o en cascada. Arrastre el borde para ajustar el tamaño de la ventana.


 Sugerencia

Ud. puede usar los caracteres globales para incluir tipos específicos de archivos. Por ejemplo, si escribe c:\octubre\*.shw incluirá todos los archivos del subdirectorio OCTUBRE de la unidad C: con la extensión .SHW; si escribe c:\octubre\*.* incluirá todos los archivos del subdirectorio OCTUBRE.


 Sugerencia

Si Ud. trata de abrir un archivo que fue creado con un formato distinto al que usa la aplicación en uso, se presenta el cuadro de mensaje de Convertir formato de archivo. Elija OK para convertir el archivo.

Si la aplicación de WordPerfect no puede convertir el archivo, un mensaje de error le informará que el archivo tiene formato desconocido. Si esto sucede, utilice el programa original para almacenar el archivo con el formato DCA/RTF o RTF. Si estos formatos no están disponibles, puede almacenar el archivo como texto ASCII (DOS). Si hace esto, es probable que algunas de las funciones de formato del archivo se pierdan al abrirlo en la aplicación en uso.


Excluir archivos

Ignora todos los tipos de archivos especificados. Todos los archivos con las extensiones .EXE, .COM y .DLL quedan excluidos por defecto.


Expandir diálogo de examinar

Le permite especificar el aspecto de los cuadros de diálogo de Crear y Editar. Si selecciona Expandir diálogo de examinar, el Nombre del archivo, las Unidades y los Directorios aparecerán cada vez que el diálogo se abra. (Se aplica a todos los cuadros.)


Caracteres extendidos en documentos que no son de WP

Le permite especificar cómo se han de interpretar en el índice los caracteres extendidos de documentos que tienen un formato distinto al de WordPerfect. Si está indizando un documento creado en Windows, elija Interpretar como ANSI; si está indizando un documento creado en DOS, escoja Interpretar como ASCII. Si tiene ambos o no está seguro, seleccione Excluir.


Incluir números en el índice

Indiza los números así como las letras.


Indice contiene

Le permite especificar la cantidad del documento que se debe indizar.


Nivel de índice

Le permite especificar en dónde buscar los patrones de palabras (por ejemplo, en la misma línea o en el mismo párrafo).


Indizar sólo documentos de WordPerfect

Sólo indiza los documentos de WordPerfect 5.1/5.2 y de 6.0 (no indiza los documentos de WordPerfect 4.0).


Ubicación de archivos de índice

Le permite especificar la ubicación por defecto de los archivos de índice. (Se aplica a todos los índices.)


Borrar ítem de Lista rápida

Lista rápida, Borrar ítem

Finalidad

Use Borrar ítem para eliminar un ítem de la Lista rápida.

Pasos

1	Entre a un cuadro de diálogo de directorio.

2	Seleccione el ítem que desea borrar.

3	Elija Lista rápida, luego escoja Borrar ítem.

4	Escoja Sí.

Vea también

Añadir a/o editar la lista rápida

Lista rápida


cuadro de contador (def)
cuadro de contador

Un cuadro en el cual se especifica un número ya sea escribiéndolo o usando los botones de incrementar/reducir.


Asignaciones de unidad UNC

Finalidad

Cuando el ordenador/computador es parte de una red, utilice los formatos de la Convención de asignación de nombres universal (UNC), donde especifique un nombre de archivo.

Pasos

1	Entre cualquier cuadro de diálogo de directorio o lista de resultados de búsqueda de QuickFinder.

2	Especifique el nombre de archivo del archivo, usando las siguientes convenciones de asignación de nombres:

         	Formato de UNC

\\Servidor\Tomo\Dir\Dir etc...

         	También es aceptable

//Servidor/Tomo/Dir/Dir etc...

         	Formato de Novell

Servidor/Tomo:Dir\Dir etc...

         	También es aceptable

Servidor\Tomo:Dir/Dir etc...

3	Seleccione OK.

Vea también

Administración de archivos